Planung · Schuljahr 2026/27
Diese Seite vergleicht Papier, ausfüllbares PDF und App als Lehrerplaner für 2026/27 und zeigt, welche Seiten ein Planer für den Schulalltag tatsächlich braucht. Dazu kommt ein Hinweis zum Datenschutz, wenn Schülerdaten auf einem privaten Gerät landen.
Ein Lehrerplaner für 2026/27 sollte mindestens sechs Bereiche abdecken: ein Stundenraster für die eigene Fächerkombination, eine Klassenübersicht mit Platz für Notizen, eine Notenliste oder zumindest eine Struktur dafür, eine Jahresübersicht über Wochen, Ferien und bekannte Termine, Reflexionsseiten für einen regelmäßigen Rückblick und Freiraum für alltägliche Notizen. Ob dieser Planer auf Papier, als ausfüllbares PDF auf dem Tablet oder als App funktioniert, hängt weniger vom Format selbst ab als davon, wie Sie im Alltag tatsächlich arbeiten: mit Stift, mit Tastatur oder in wechselnden Räumen ohne festen Platz für ein gebundenes Buch. Papier verlangt kein Gerät und funktioniert auch bei leerem Akku, lässt sich aber schlecht durchsuchen und nicht spontan duplizieren. Ein ausfüllbares PDF auf dem Tablet verbindet Handschrift-Gefühl mit Kopierbarkeit einzelner Seiten und einer Sicherung in der Cloud. Eine App bietet Erinnerungsfunktionen und Verknüpfungen, verlangt aber häufiger eine Umstellung eingespielter Abläufe. Bei allen drei Formaten gilt: Sobald personenbezogene Schülerdaten wie Namen, Noten oder Beobachtungen auf einem privaten Gerät landen, kommt es auf die Vorgaben des jeweiligen Landes und Dienstherrn an, nicht auf eine allgemeine Empfehlung. Wer den eigenen Wochenrhythmus zuerst klärt, wählt das passende Format meist schneller als beim Ausprobieren mehrerer Apps nacheinander.
Ein guter Planer ist mehr als ein Kalender mit größeren Kästchen. Er bündelt die Informationen, die im Schulalltag ständig gebraucht werden, an einer Stelle, statt sie über Merkzettel, Klassenbuch-App und Kopf zu verteilen. Aus der Praxis heraus haben sich dafür sechs Bereiche als sinnvoll erwiesen, die sich in jedem Format wiederfinden sollten.
Fehlt eine dieser sechs Bereiche, wandert die betreffende Information meist in ein Zweitsystem, eine zweite App oder einen losen Zettel, und genau dort geht sie am ehesten verloren. Wie sich diese Struktur mit der eigenen Wochenplanung verbindet, zeigt die Seite zum Zeitmanagement mit einer Vorlage für Prioritäten und Zeitbudgets.
Wie ausführlich die einzelnen Bereiche geführt werden, unterscheidet sich je nach Schulform und Fach. Eine Grundschullehrkraft mit einer festen Klasse braucht eine ausführliche Klassenübersicht mit Beobachtungen zu einzelnen Kindern über das ganze Jahr, während eine Lehrkraft mit zehn oder mehr Lerngruppen in der Sekundarstufe II eher eine kompakte, schnell durchsuchbare Übersicht pro Kurs benötigt. Der Stundenraster selbst sollte in jedem Fall Vertretungsreserve-Zeiten und feste Aufsichten enthalten, weil sonst genau diese Termine in einem separaten Zettel landen und beim Blick auf die Wochenplanung fehlen.
Alle drei Formate lösen die sechs Bereiche oben grundsätzlich. Der Unterschied liegt in Handhabung, Sicherung und Datenschutz, nicht darin, dass eines davon objektiv besser wäre. Die folgende Übersicht ordnet die wichtigsten Kriterien für den Alltag.
| Kriterium | Papier | Ausfüllbares PDF (Tablet) | App |
|---|---|---|---|
| Ohne Gerät nutzbar | ja | nein | nein |
| Änderungen nachträglich | nur mit Streichung | beliebig, ohne Spuren | beliebig, mit Verlauf |
| Sicherung/Backup | keine, außer Kopie | über Cloud-Ordner | meist automatisch |
| Schnelle Übersicht über mehrere Wochen | Blättern nötig | je nach App zoomen | meist gut |
| Datenschutzrisiko bei Verlust | Buch physisch weg | Gerät gesperrt, Cloud prüfen | Konto/Cloud prüfen |
Für Schülerdaten ist die Zeile zum Datenschutzrisiko die wichtigste: Ein verlorenes Papierbuch ist unwiderruflich weg, ein verlorenes Tablet oder Smartphone lässt sich sperren oder aus der Ferne löschen, wenn das vorher eingerichtet wurde. Das ändert nichts an der grundsätzlichen Frage, ob und wie personenbezogene Daten überhaupt auf einem privaten Gerät gespeichert werden dürfen; dazu mehr im nächsten Abschnitt.
In der Praxis funktioniert für viele Lehrkräfte eine Mischung am besten: ein ausfüllbares PDF für Stundenraster, Klassenübersicht und Jahresplan, dazu ein separates, offizielles System für Noten, wenn die Schule oder das Land eines vorschreibt. Ein solches PDF für 2025/26 und 2026/27 mit Stundenraster, Klassenübersicht sowie Monats- und Jahresübersicht enthält der Lehrerplaner des Kurses Teach-Life-Balance, ausfüllbar in Acrobat, GoodNotes oder Notability.
Sobald Namen, Noten, Beobachtungen zu einzelnen Schülerinnen und Schülern oder Kontaktdaten von Eltern in einen Planer eingetragen werden, handelt es sich um personenbezogene Daten im Sinne des Datenschutzrechts. Das gilt unabhängig davon, ob der Planer aus Papier besteht oder digital geführt wird.
Wie mit solchen Daten auf einem privaten Gerät umzugehen ist, regeln die Vorgaben des jeweiligen Landes und Dienstherrn, teils ergänzt durch Dienstvereinbarungen der einzelnen Schule. Diese Vorgaben unterscheiden sich, unter anderem danach, ob ein privates Gerät für dienstliche Zwecke überhaupt vorgesehen ist, welche Verschlüsselung oder Gerätesperre vorausgesetzt wird und welche Cloud-Dienste genutzt werden dürfen. Eine allgemeine Freigabe für alle Formate und alle Länder gibt es nicht, und diese Seite gibt dazu keine Rechtsauskunft.
Praktisch bedeutet das: Vor der Wahl des Formats lohnt sich ein kurzer Blick in die Dienstvereinbarung der eigenen Schule oder ein Nachfragen bei der Datenschutzbeauftragten der Schule oder beim Schulträger, welche Geräte und welche Speicherorte für dienstliche Daten vorgesehen sind. Wer unsicher ist, hält Notenlisten und Beobachtungen zunächst in der ohnehin vorgeschriebenen offiziellen Umgebung und nutzt den eigenen Planer nur für Stundenraster, Jahresübersicht und Reflexion, ohne personenbezogene Bewertungen.
Ein weiterer Punkt betrifft die Weitergabe: Ein Planer, der auf einem Tablet läuft, das auch für Familie oder Freizeit genutzt wird, sollte über eine eigene Displaysperre und, wenn möglich, einen separaten Nutzerbereich verfügen. Wird das Gerät verkauft, verliehen oder zur Reparatur gegeben, gehört das vollständige Löschen aller schulischen Inhalte, einschließlich Cloud-Synchronisation, zur gleichen Sorgfalt wie das Wegschließen eines Papierbuchs mit Klassenlisten im Lehrerzimmer.
Ein Planer trägt im Alltag nur, wenn er in den ersten Schulwochen vollständig eingerichtet wird, statt nach und nach im laufenden Betrieb. Der folgende Ablauf lässt sich in zwei Wochen bewältigen, parallel zum eigentlichen Unterrichtsstart.
Wer diese Einrichtung mit dem Aufbau eines Stoffverteilungsplans verbindet, spart sich später doppelte Arbeit. Wie sich ein Stoffverteilungsplan für das ganze Schuljahr in einem Zug anlegen lässt, beschreibt der Beitrag Das erste Schuljahr planen mit einem Ablauf vom Lehrplan zum fertigen Jahresraster.
Für Berufseinsteiger, die gleichzeitig eine Klassenleitung übernehmen, kommen in den ersten Schultagen weitere organisatorische Aufgaben hinzu, von der Klassenliste bis zum ersten Elternbrief. Einen Ablauf dafür, unabhängig vom gewählten Planerformat, zeigt der Beitrag Klassenleitung übernehmen: die ersten zehn Schultage.
Wer sich für ein ausfüllbares PDF entscheidet, braucht dafür kein spezielles Gerät, aber eine App, die handschriftliches Ausfüllen von PDF-Formularen sinnvoll unterstützt. Verbreitet sind Adobe Acrobat für reine PDF-Formulare, GoodNotes und Notability für handschriftliche Notizen mit PDF-Import. Der Unterschied liegt vor allem darin, wie leicht sich einzelne Seiten duplizieren, verschieben oder mit einem Suchbegriff wiederfinden lassen.
Für die Wahl des Stifts gilt eine einfache Regel: Ein Stift mit Neigungserkennung und geringer Verzögerung schreibt sich über ein ganzes Schuljahr angenehmer als ein einfacher kapazitiver Stift, auch wenn der Unterschied beim ersten Ausprobieren klein wirkt. Wer bereits ein Tablet für den Unterricht nutzt, etwa für Präsentationen oder digitale Tafelbilder, spart sich mit einem PDF-Planer ein zusätzliches Gerät.
Ein praktischer Nebeneffekt der digitalen Variante betrifft die Vervielfältigung: Eine einzelne Wochenseite lässt sich beliebig oft kopieren, wenn eine Woche mit Ferien oder einem Projekttag vom Standardraster abweicht, ohne dass dafür der komplette Planer neu gedruckt werden muss. Bei einem gebundenen Papierplaner ist eine solche Abweichung nur über zusätzliche losen Einlagen möglich, die sich wiederum leicht verlegen lassen.
Eine reine App-Lösung, ohne PDF-Grundlage, lohnt sich vor allem, wenn Erinnerungsfunktionen und Verknüpfungen mit dem Smartphone-Kalender im Vordergrund stehen. Der Nachteil zeigt sich meist erst nach einigen Monaten: Eine spontane, freie Notiz lässt sich in einer starren App-Struktur schlechter unterbringen als auf einer freien PDF- oder Papierseite.
Wer zwischen Tablet und Papier schwankt, kann auch beides testen, ohne sich sofort festzulegen: eine Woche vollständig auf Papier führen, die folgende Woche vollständig digital, und danach vergleichen, in welcher Woche weniger Informationen doppelt notiert oder gar nicht wiedergefunden wurden. Dieser Vergleich sagt in der Praxis mehr über die eigene Arbeitsweise aus als jede allgemeine Empfehlung für ein bestimmtes Format.
Die folgenden Materialien lassen sich mit einem eigenen Planer kombinieren oder ihn teilweise ersetzen.
Online-Kurs
Enthält den Lehrerplaner als ausfüllbares PDF für 2025/26 und 2026/27, mit Stundenraster, Klassenübersicht, Jahresplan und Reflexionsseiten, digital ausfüllbar oder zum Ausdrucken.
Jahresplanung
Ein Excel-Jahresraster über 45 Wochen für die Stoffverteilung, einsetzbar für jedes Fach. Ergänzt die Jahresübersicht im Planer um die fachliche Detailplanung.
Bewertung
Kriterienraster und Bewertungsbögen für Sekundarstufe I und II, um Notenlisten mit nachvollziehbaren Kriterien statt loser Einzelwertungen zu führen.
Berufseinstieg
Bündelt Material für das erste eigene Schuljahr und das Referendariat, von der Klassenleitung bis zur Stoffverteilung, passend zur Einrichtung eines neuen Planers zu Schuljahresbeginn.
Ein Planer allein spart keine Zeit, wenn die eingetragenen Termine und Fristen nicht auch tatsächlich in feste Zeitfenster übersetzt werden. Die Jahresübersicht zeigt, wann Zeugniswochen oder Klausurenphasen anstehen, die Wochenplanung entscheidet, wann in dieser Woche welche Vorbereitung oder Korrektur stattfindet.
Wer beide Ebenen verbindet, sieht auf einen Blick, ob eine Woche mit Elternabend und Klausurkorrektur überhaupt noch Raum für zusätzliche Aufgaben lässt, oder ob eine Bitte um Vertretung besser abgelehnt wird. Eine Vorlage für genau diese Wochenübersicht, mit Prioritäten und Zeitbudgets, bietet die Übersichtsseite zur Work-Life-Balance mit Verweisen auf alle vertiefenden Themen.
In der Praxis bewährt sich ein fester Blick auf die Jahresübersicht am Ende jeder Woche, nicht nur einmal im Halbjahr: Wer freitags kurz prüft, welche Termine in den kommenden zwei bis drei Wochen anstehen, erkennt Häufungen von Klausuren, Elternabenden und Konferenzen frühzeitig und kann Korrekturfenster entsprechend vorziehen oder Aufgaben rechtzeitig delegieren. Ohne diesen wöchentlichen Abgleich bleibt die Jahresübersicht ein reines Nachschlagewerk, das erst dann konsultiert wird, wenn ein Termin bereits unmittelbar bevorsteht.
Ein Wechsel mitten im Schuljahr kostet zunächst Zeit, weil bestehende Einträge übertragen werden müssen. Er lohnt sich trotzdem, wenn der aktuelle Planer regelmäßig umgangen wird, etwa weil Notizen stattdessen auf losen Zetteln landen, oder wenn sich Schülerdaten in einem Format befinden, das die eigene Dienstvereinbarung so nicht vorsieht.
Der günstigste Zeitpunkt für einen Wechsel ist meist eine ohnehin anstehende Zäsur: der Übergang ins zweite Halbjahr, der Beginn nach den größeren Ferien oder der Start in ein neues Schuljahr. Wer den Wechsel auf einen solchen Zeitpunkt legt, muss nur die Grundstruktur neu aufsetzen, nicht laufende Einträge mitten im Halbjahr migrieren.
Vor einem Wechsel lohnt es sich, kurz zu notieren, was am bisherigen System konkret gestört hat: zu wenig Platz in der Klassenübersicht, eine unübersichtliche Jahresplanung oder schlicht die Sorge um Schülerdaten auf dem privaten Gerät. Diese Notiz verhindert, dass im neuen System dieselbe Lücke einfach an anderer Stelle wieder auftaucht, weil die eigentliche Ursache nie benannt wurde.
Diese Seiten und Beiträge vertiefen einzelne Fragen aus diesem Ratgeber.
Das hängt weniger vom Format ab als davon, wie Sie im Alltag arbeiten. Papier braucht kein Gerät, ein ausfüllbares PDF verbindet Handschrift mit Sicherung in der Cloud, eine App bietet Erinnerungen und Verknüpfungen. Wichtiger als das Format sind die sechs Kernbereiche: Stundenraster, Klassenübersicht, Notenliste, Jahresübersicht, Reflexion und Notizen.
Das regeln die Vorgaben des jeweiligen Landes und Dienstherrn, teils ergänzt durch die Dienstvereinbarung der eigenen Schule. Es gibt dazu keine einheitliche, bundesweite Regel und diese Seite gibt keine Rechtsauskunft. Im Zweifel hilft eine Nachfrage bei der Datenschutzbeauftragten der Schule oder beim Schulträger, bevor personenbezogene Daten auf ein privates Gerät wandern.
Realistisch sind zwei Schulwochen für eine vollständige Einrichtung, aufgeteilt auf Stundenplan und Aufsichten, Klassenübersichten, Jahresübersicht, Notenstruktur und einen ersten Reflexionseintrag. Wer alles an einem Wochenende erledigen will, lässt meist die Jahresübersicht unvollständig, weil noch nicht alle Termine feststehen.
Verbreitet sind Adobe Acrobat für reine PDF-Formulare sowie GoodNotes und Notability für handschriftliches Ausfüllen mit PDF-Import. Welche App passt, hängt vom eigenen Tablet und davon ab, ob vor allem Tippen oder Handschrift genutzt wird. Ein Stift mit Neigungserkennung und geringer Verzögerung erleichtert die tägliche Nutzung deutlich.
Ein Wechsel kostet zunächst Zeit für die Übertragung bestehender Einträge, lohnt sich aber, wenn der aktuelle Planer im Alltag regelmäßig umgangen wird. Günstiger ist meist ein Wechsel zu einer ohnehin anstehenden Zäsur, etwa zum zweiten Halbjahr oder zum neuen Schuljahr, statt mitten im laufenden Halbjahr.
Neben den Kalenderwochen gehören bekannte Ferien- und Konferenztermine hinein, sobald sie feststehen, außerdem Zeugnistermine und größere Prüfungsphasen, sofern sie schon bekannt sind. Termine, die je Bundesland oder Schule unterschiedlich sind, sollten erst eingetragen werden, wenn der offizielle Schulkalender vorliegt, nicht nach eigener Schätzung.