Stoffverteilungsplan und Jahresübersicht – Planungspaket mit Excel-Jahresraster

Dieses Praxispaket enthält alles, was Sie für einen tragfähigen Stoffverteilungsplan brauchen: ein Jahresraster über 45 Kalenderwochen, einen Doppelstundenplaner mit Soll-Ist-Review, einen Leistungserhebungsplaner mit Pufferlogik sowie eine Excel-Datei, die aus Ferienterminen, Wochenstunden und Ausfalltagen die tatsächlich verfügbaren Unterrichtsstunden rechnet. Ausgearbeitete Beispielpläne für Deutsch 5, Mathematik 7 und Biologie 9 zeigen, wie ein fertiger Plan aussieht. Es richtet sich an Fachlehrkräfte, die ihre Jahresplanung vor den Sommerferien oder in der ersten Schulwoche aufsetzen, und an Berufseinsteiger, die zum ersten Mal ein ganzes Schuljahr planen.

Worum es in diesem Praxispaket geht

Stoffverteilungspläne scheitern selten am Inhalt und fast immer an der Arithmetik. Auf dem Papier stehen 40 Schulwochen, im Kalender bleiben nach Ferien, Feiertagen, Wandertagen, Praktika und Prüfungswochen deutlich weniger übrig. Wer diese Differenz erst im Februar bemerkt, streicht am Ende die Einheit, die eigentlich die wichtigste war.

Das Paket dreht die Reihenfolge um: Zuerst wird ausgerechnet, wie viele Unterrichtsstunden real zur Verfügung stehen, danach werden die Einheiten in dieses Budget einsortiert. Jede Einheit bekommt einen Soll-Wert in Stunden, die laufende Summe steht immer daneben, und eine Überplanung fällt auf, solange sie noch korrigierbar ist.

Leitfrage des Pakets: Wie planen Sie ein Schuljahr so, dass die Planung im März noch trägt und nicht bereits im Dezember überholt ist?

Das ist im Paket enthalten

• Jahresraster über 45 Kalenderwochen mit Spalten für Einheit, Kompetenz, Material und Leistungserhebung
• Doppelstundenplaner für Fächer mit geblocktem Unterricht
• Soll-Ist-Review für Herbst-, Halbjahres- und Ostertermin
• Leistungserhebungsplaner mit Pufferlogik und Korrekturfenstern
• automatisierte Excel-Jahresplanung mit Stunden- und Doppelstundenrechner
• ausgearbeitete Beispielpläne für Deutsch 5, Mathematik 7 und Biologie 9
• Kurzanleitung für die Abstimmung im Fachschaftsteam
• vollständig editierbare Arbeitsfassung als DOCX
• druckfertige Fassung mit 12 Seiten als PDF
• Planungsdatei als XLSX für Excel und für freie Tabellenprogramme

Einsatz in der Schule

Der übliche Weg beginnt mit einer Planungssitzung von rund 90 Minuten pro Fach und Jahrgang. Sie tragen die Ferien- und Feiertagstermine Ihres Bundeslandes ein, ergänzen die bekannten schulinternen Termine und erhalten das Stundenbudget. Anschließend verteilen Sie die Einheiten des Lehrplans auf dieses Budget und setzen die Leistungserhebungen so, dass zwischen zwei Arbeiten genug Zeit für Korrektur und Rückgabe bleibt.

Im Schuljahr wird der Plan dreimal überprüft. Der Soll-Ist-Review fragt an jedem Termin drei Dinge ab: Welche Einheiten sind abgeschlossen, wie groß ist der Rückstand in Stunden, und welche Einheit trägt den Puffer. Für die Fachschaft ist der Plan als gemeinsame Vorlage nutzbar, weil Einheiten und Kompetenzen in getrennten Spalten stehen und jede Lehrkraft nur ihre Terminspalte pflegt.

Aufbau und Umfang

Die Arbeitsfassung umfasst 12 Seiten als DOCX und als druckfertiges PDF. Das Jahresraster ist im Querformat gesetzt und passt ausgedruckt auf zwei A4-Seiten, sodass es in den Unterrichtsordner geht.

Die XLSX-Datei besteht aus fünf Blättern und rechnet ohne Makros, nur mit Formeln. Im Blatt Schuljahresrahmen tragen Sie Beginn und Ende des Schuljahres sowie die Ferien- und Feiertagsblöcke ein; die Datei zählt daraus die Unterrichtswochen und listet die Kalenderwochen auf. Im Blatt Stundenbudget geben Sie die Wochenstunden des Faches und die geschätzten Ausfalltage durch Wandertage, Praktika, Prüfungen und Vertretung an; daraus errechnet die Datei die verfügbaren Einzelstunden und der Doppelstundenrechner die Zahl vollständiger Doppelstunden samt verbleibender Reststunde. Im Blatt Jahresraster steht pro Zeile eine Unterrichtseinheit; Sie tragen Bezeichnung und Soll-Stunden ein, die Datei bildet die laufende Summe, zieht sie vom Budget ab und zeigt den Restsaldo. Übersteigt die Summe das Budget, färbt sich der Saldo und die Zeile weist die Überplanung in Stunden aus. Das Blatt Leistungserhebungen prüft, ob zwischen zwei Terminen der eingestellte Mindestabstand liegt, und markiert Termine, die in eine Ferienwoche oder in ein laufendes Korrekturfenster fallen. Das Blatt Soll-Ist nimmt die tatsächlich gehaltenen Stunden auf und stellt Abweichung und verbleibenden Puffer je Einheit dar.

Anpassung an Schulform und Bundesland

Ferienregelungen, Stundentafeln, Lehrpläne und die Zahl der vorgeschriebenen Leistungsnachweise unterscheiden sich zwischen den Ländern und Schulformen erheblich. Das Paket ist deshalb bundeslandneutral aufgebaut: Alle Termine, Stundenzahlen und Mindestabstände sind Eingabewerte und keine festen Vorgaben. Prüfen Sie vor dem Einsatz die landesrechtlichen und schulinternen Vorgaben, insbesondere zur Zahl und Verteilung der Leistungsnachweise, und stimmen Sie den Plan mit Ihrer Fachschaft ab. Das Material ist in eigener Verantwortung erstellt; eine amtliche Prüfung oder Zulassung liegt nicht vor und es ersetzt weder eine Rechtsberatung noch eine schulische Beschlussfassung.

Lieferung und Lizenz

Sie erhalten das Paket als digitalen Download unmittelbar nach dem Kauf. Die Vorlagen sind editierbar, sodass Sie Spalten ergänzen oder streichen können. Die Einzellizenz gilt für eine Lehrkraft und deren eigene Lerngruppen, die Schullizenz für das gesamte Kollegium einer Schule, also auch für einen gemeinsamen Fachschaftsplan.

Passende Materialien im Shop

Den Ausgangswert für die Planung liefert Lernstandserhebung zum Schuljahresbeginn, weil Wiederholungsschleifen dann auf Daten statt auf Vermutungen beruhen. Für die Leistungserhebungen im Plan passt Leistungskonzept transparent machen mit Kriterienrastern und Bewertungsbögen. Wer im ersten eigenen Schuljahr steht, findet dieses Planungspaket vollständig enthalten in Das erste eigene Schuljahr. Weitere Materialien stehen in der Kollektion Schuljahresplanung, Diagnose und Leistungskonzept.

Häufige Fragen

Für welche Fächer und Jahrgänge lässt sich das Jahresraster nutzen?
Das Raster ist fachneutral und für die Sekundarstufe I und II gebaut. Die drei Beispielpläne decken Deutsch 5, Mathematik 7 und Biologie 9 ab und zeigen, wie Sprach-, Rechen- und Sachfächer unterschiedlich getaktet werden.

Wie berücksichtigt die Excel-Planung Ferien und Unterrichtsausfall?
Ferien und Feiertage tragen Sie als Blöcke ein, geschätzte Ausfalltage durch Wandertage, Praktika oder Vertretung als Zahl. Die Datei zieht beides vom Stundenbudget ab, bevor Sie die Einheiten verteilen.

Muss ich den Plan neu schreiben, wenn ich in Rückstand gerate?
Nein. Sie tragen die gehaltenen Stunden im Blatt Soll-Ist ein, die Datei zeigt Abweichung und Restsaldo, und Sie entscheiden anhand des Puffers, welche Einheit gekürzt oder verschoben wird.