Ämterplan in der neuen Klasse: Zuständigkeiten in den ersten zehn Schultagen verteilen

Ein Ämterplan trägt, wenn er wenige, sichtbare und wirklich benötigte Ämter enthält, wenn jedes Amt eine schriftliche Aufgabenbeschreibung mit zwei bis drei Sätzen hat und wenn ein fester Wechselrhythmus vereinbart ist. Vergeben Sie die Ämter nicht am ersten Tag, sondern etwa am fünften bis siebten Schultag, wenn Sie die Gruppe kennen.

Der häufigste Fehler: zu früh und zu viele

Ämterpläne scheitern selten daran, dass Schülerinnen und Schüler keine Verantwortung übernehmen wollen. Sie scheitern daran, dass zwölf Ämter erfunden werden, von denen acht keine echte Aufgabe haben, und dass die Vergabe am ersten Schultag stattfindet, wenn niemand die Gruppe einschätzen kann. Nach drei Wochen erinnert sich niemand mehr, wer für die Fenster zuständig ist.

Sinnvoller ist die umgekehrte Reihenfolge: erst beobachten, dann verteilen. Das Paket Klassenleitung übernehmen: die ersten zehn Schultage setzt die Ämtervergabe deshalb in die zweite Hälfte der zehn Tage und liefert dafür ein Klassenprofil, in dem Sie vorher notieren, wer zuverlässig erscheint, wer den Überblick behält und wer Verantwortung sucht.

Welche Ämter tragen

Ein Amt ist nur dann ein Amt, wenn seine Abwesenheit auffällt. Diese Liste hat sich in der Praxis bewährt und kommt mit sechs Rollen aus:

• Tafeldienst: Tafel vor und nach jeder Stunde, Schwämme feucht halten
• Materialdienst: Ersatzstifte, Papier, Lineale ausgeben und zurückfordern
• Ordnungsdienst: Stühlestellen, Boden und Fenster am Tagesende
• Botendienst: Wege zum Sekretariat, Listen abgeben, Abwesende informieren
• Technikdienst: Beamer, Kabel, Fernbedienung, Ladeschrank
• Kalenderdienst: Termine, Geburtstage, Klassenarbeitsplan an der Wand

Jedes Amt wird von zwei Personen besetzt, damit Krankheit den Ablauf nicht kippt. Die Aufgabenbeschreibung steht auf einer Karte am Ämterplan, nicht nur im Kopf der Lehrkraft. Wechsel alle vier bis sechs Wochen, mit einer kurzen Übergabe im Klassenrat.

Die Übergabe ist der Teil, der fehlt

Fast alle Ämterpläne regeln die Vergabe, kaum einer die Übergabe. Dabei entscheidet sie darüber, ob das System das Halbjahr überlebt. Zwei Minuten am Ende der Klassenleitungsstunde reichen: Die abgebende Person sagt, was gut lief und was die nachfolgende Person wissen muss, die neue Person wiederholt ihre Aufgabe in einem Satz, der Plan wird umgesteckt. Wie eine Klasse solche Verfahren selbst trägt, beschreibt der Beitrag Den Klassenrat einführen: Regeln, Rollen und Rituale.

Verbindung zu Regeln und Konsequenzen

Ein Ämterplan ohne Regelwerk erzeugt Konflikte, weil unklar bleibt, was passiert, wenn ein Dienst dreimal nicht erledigt wird. Klären Sie das im selben Zug, in dem Sie die Klassenregeln erarbeiten, und halten Sie die Reaktion niedrigschwellig: Erinnerung, Nacharbeit am selben Tag, Gespräch. Die Konsequenzenstufen und die passenden kurzen Interventionen liefert das Paket Klassenregeln und Rituale. Wie die Regelerarbeitung mit einer neuen Gruppe abläuft, zeigt der Beitrag Klassenregeln mit einer neuen Lerngruppe erarbeiten.

Für Berufseinsteigerinnen und Berufseinsteiger

Wer die erste eigene Klasse übernimmt, unterschätzt den organisatorischen Anteil dieser Arbeit regelmäßig. Der Ämterplan ist nur eines von mehreren Systemen, die in den ersten Wochen entstehen müssen, neben Materialorganisation, Korrekturroutine und Kommunikationswegen. Das Komplettpaket für das erste eigene Schuljahr bündelt diese Systeme in einem 30-60-90-Tage-Leitfaden und enthält die Pakete zur Klassenführung, zur Jahresplanung und zum Leistungskonzept vollständig.

Den Ämterplan selbst, das Klassenprofil und die Gesprächskarten für die ersten Rückmeldungen finden Sie im Paket Klassenleitung übernehmen. Einen Überblick über das Material zur Klassenführung gibt die Seite Klassenführung, Klassenregeln und Rituale in der Sekundarstufe, passende Titel für den Berufsstart die Kollektion Berufseinstieg: Referendariat und erstes eigenes Schuljahr.

Die Vorlagen sind schulform- und bundeslandübergreifend formuliert. Prüfen Sie vor dem Einsatz die Vorgaben Ihrer Schule zu Aufsicht, Hausordnung und zum Umgang mit schulischer Technik; eine amtliche Prüfung oder Zulassung liegt nicht vor.

Häufige Fragen

Ab welcher Klassenstufe funktioniert ein Ämterplan?

Ab Klasse 1, wenn die Ämter bildlich dargestellt sind, und bis in die Oberstufe, wenn sie sich an tatsächlichem Bedarf orientieren. In der Sekundarstufe verschiebt sich der Schwerpunkt von Ordnungsaufgaben zu Organisationsaufgaben wie Technik, Termine und Kommunikation mit den Fachlehrkräften.

Wie gehe ich vor, wenn niemand ein bestimmtes Amt übernehmen will?

Prüfen Sie zuerst, ob das Amt wirklich gebraucht wird. Bleibt es nötig, teilen Sie es in kleinere Aufgaben oder legen Sie eine feste Rotation fest, bei der alle einmal an der Reihe sind. Eine Rotation ist fairer als Freiwilligkeit bei unbeliebten Aufgaben.

Sollen Ämter benotet oder belohnt werden?

Eine Verrechnung mit Noten ist problematisch, weil Ämter keine fachliche Leistung sind und die Vorgaben zur sonstigen Mitarbeit das in der Regel nicht abdecken. Sinnvoller ist eine sichtbare Anerkennung im Klassenrat und eine kurze Rückmeldung bei der Übergabe.