Die ersten 30 Tage im eigenen Schuljahr: Wochen-Cockpit und Belastungsampel führen

Die ersten 30 Tage im eigenen Schuljahr werden dann tragfähig, wenn Sie zwei einfache Instrumente führen: ein Wochen-Cockpit mit den fünf Aufgaben, die in dieser Woche wirklich erledigt sein müssen, und eine Belastungsampel, die Sie freitags in zwei Minuten ausfüllen. Beides ersetzt keine Planung, verhindert aber, dass Sie den Überblick verlieren.

Warum die ersten 30 Tage anders laufen als erwartet

Im ersten eigenen Schuljahr fällt die Arbeit nicht gleichmäßig an. In den ersten Tagen dominieren Organisation, Namen, Räume und Formulare. Ab Tag zehn kommen Unterrichtsvorbereitung, erste Elternkontakte und die ersten Konflikte dazu. Ab Tag zwanzig laufen alle drei Bereiche gleichzeitig. Wer in dieser Phase versucht, jede Stunde vollständig auszuarbeiten, verliert die Zeit für die Aufgaben, die nur einmal richtig gemacht werden können.

Das Komplettpaket für das erste eigene Schuljahr setzt deshalb auf einen 30-60-90-Tage-Leitfaden. Er benennt für jede Phase, welche Aufgaben Priorität haben und welche bewusst warten.

Das Wochen-Cockpit

Das Cockpit ist eine Seite pro Woche mit vier Feldern: fünf Aufgaben mit Termin, die Unterrichtsblöcke der Woche, offene Rückmeldungen an Eltern oder Kolleginnen und ein Feld für das, was verschoben wurde. Das letzte Feld ist das wichtigste, weil es den Rückstand sichtbar macht, statt ihn im Kopf mitzuführen. Füllen Sie das Cockpit sonntags oder montags früh aus, nicht mitten in der Woche.

Die Belastungsampel

Die Ampel fragt drei Dinge ab: Schlaf, Erledigungsgrad und das Gefühl von Kontrolle. Jede Kategorie bekommt grün, gelb oder rot. Zwei rote Wochen hintereinander sind ein Signal, etwas zu streichen, und nicht ein Signal, mehr zu arbeiten. Diese Regel vorher festzulegen ist der eigentliche Nutzen, weil die Entscheidung in der roten Woche selbst selten getroffen wird. Weitere Ansätze zur Entlastung beschreibt der Beitrag Work-Life-Balance für Lehrkräfte.

Was in den ersten zehn Tagen Vorrang hat

Vorrang haben die Dinge, die später schwer zu korrigieren sind: die Klassenregeln, die Routinen für Beginn und Ende der Stunde, die Sitzordnung und die Frage, wie Sie auf Störungen reagieren. Ein ausgearbeitetes Tagesraster für diese Phase enthält Klassenleitung übernehmen: die ersten zehn Schultage, eine praxisnahe Beschreibung finden Sie im Beitrag Klassenleitung übernehmen: die ersten zehn Schultage.

Was bewusst warten kann

Warten können in den ersten 30 Tagen: eigene Materialentwicklung, die Optimierung von Ordnerstrukturen, Arbeitsgemeinschaften und die vollständige Ausarbeitung des zweiten Halbjahres. Diese Aufgaben verschwinden nicht, sie bekommen nur einen späteren Platz im Cockpit. Es genügt, für das zweite Halbjahr die Grobstruktur festzuhalten. Dafür ist das Planungspaket Stoffverteilungsplan und Jahresübersicht gedacht, das im Komplettpaket vollständig enthalten ist.

Was das Komplettpaket enthält und was es kostet

Das Komplettpaket besteht aus einem eigenen Leitfaden mit 30-60-90-Tage-Struktur, Wochen-Cockpit, Zeitmanagement, Materialorganisation, Korrektur- und Kommunikationsroutinen, einer Krisenwoche, Monatsreview, Jahresabschluss und Belastungsampel. Dazu kommen vier vollständige Pakete: Klassenleitung übernehmen, Klassenregeln und Rituale, Stoffverteilungsplan und Jahresübersicht und Leistungskonzept transparent machen, jeweils einschließlich der Excel-Dateien.

Einzeln gekauft kosten diese vier Pakete zusammen 99,96 EUR, also viermal 24,99 EUR. Das Komplettpaket kostet 79,90 EUR und enthält zusätzlich den eigenen Leitfaden. Wer ohnehin mehr als zwei der enthaltenen Pakete braucht, fährt mit dem Komplettpaket günstiger.

Einordnung

Einen Überblick über die Materialien für Berufseinstieg und Referendariat gibt die Seite Berufseinstieg und erstes eigenes Schuljahr, weitere Titel finden Sie in der Kollektion Berufseinstieg, Referendariat und erstes Schuljahr. Alle Vorlagen sind schulform- und bundeslandübergreifend formuliert. Prüfen Sie sie vor dem Einsatz gegen die Vorgaben Ihres Landes und Ihrer Schule, eine amtliche Prüfung oder Zulassung liegt nicht vor.

Häufige Fragen

Wie lange dauert das Führen von Cockpit und Ampel?

Etwa zehn Minuten pro Woche für das Cockpit und zwei Minuten für die Ampel. Wenn es mehr wird, ist die Vorlage zu detailliert und sollte gekürzt werden.

Eignet sich das auch für das Referendariat?

Ja. Im Referendariat kommen Seminartermine und Unterrichtsbesuche als eigene Zeile ins Cockpit. Die Prioritätenlogik der ersten 30 Tage bleibt dieselbe.

Was tun, wenn die Ampel dauerhaft auf Rot steht?

Streichen Sie eine wiederkehrende Aufgabe vollständig, statt alle Aufgaben zu verkleinern. Sprechen Sie zusätzlich mit der Ausbildungslehrkraft oder der Schulleitung, bevor sich der Zustand über ein Quartal hinzieht.