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Routinen · Erholung
Diese Seite beschreibt drei Routinen mit konkreten Minutenangaben: eine Morgenroutine vor dem ersten Klingeln, einen Übergang von der Schule ins Privatleben und einen Wochenrückblick am Freitag, der den Sonntagabend entlastet.
Eine funktionierende Morgenroutine für Lehrkräfte beginnt nicht mit der ersten Unterrichtsstunde, sondern 15 bis 30 Minuten vorher, mit einem festen Ablauf aus Material sichten, Tagesüberblick und einer kurzen Vorbereitung auf die erste Klasse. Der Übergang nach Schulschluss braucht ein bewusstes Ritual, weil sich das Gedankenkarussell aus offenen Aufgaben sonst automatisch in den Feierabend verlängert, dafür eignet sich eine kurze Shutdown-Liste von etwa zehn Minuten. Der Wochenrückblick am Freitagnachmittag, rund 20 Minuten, klärt, was in der vergangenen Woche liegen geblieben ist und was in die nächste Woche gehört, und nimmt damit dem Sonntagabend einen Teil seiner Schwere. Keine dieser drei Routinen braucht besondere Ausstattung, alle drei funktionieren mit Papier, einem Planer oder einer einfachen Notiz-App, entscheidend ist, dass der Ablauf jede Woche derselbe bleibt.
Ein Schultag besteht aus vielen kleinen Übergängen: von der Haustür in die Schule, von einer Klasse in die nächste, vom Lehrerzimmer zur Aufsicht, von der letzten Stunde zurück nach Hause. Jeder dieser Übergänge kostet Aufmerksamkeit, wenn er jedes Mal neu entschieden werden muss. Eine Routine nimmt genau diese Entscheidung vorweg: Sie legt einmal fest, was in einer bestimmten Situation passiert, und muss es danach nicht mehr neu durchdenken.
Drei Übergänge eignen sich im Lehrerberuf besonders gut für feste Routinen, weil sie täglich oder wöchentlich wiederkehren und weil sich an ihnen ein großer Teil der Erschöpfung entlädt: der Start in den Schultag, der Wechsel von der Schule zurück ins Privatleben und der Übergang von einer Schulwoche in die nächste. Die folgenden drei Abschnitte beschreiben jede dieser Routinen mit konkreten Minutenangaben.
Ein Einwand gegen feste Routinen, der im Kollegium häufig zu hören ist, lautet, dass jeder Schultag anders verläuft und sich deshalb kaum planen lässt. Das stimmt für den Inhalt eines Tages, nicht für seine Struktur. Der Vertretungsplan ändert sich, die Reihenfolge, in der eine Lehrkraft sich morgens einen Überblick verschafft, kann trotzdem gleich bleiben. Genau diese Wiederholbarkeit macht eine Routine wirksam, unabhängig davon, was inhaltlich an einem bestimmten Tag ansteht.
Eine Morgenroutine beginnt nicht mit dem Betreten des Klassenzimmers, sondern davor, im Idealfall an einem festen Ort, etwa im Lehrerzimmer oder am Frühstückstisch. Fünfzehn bis dreißig Minuten reichen für einen Ablauf, der sich mit der Zeit automatisiert und dadurch immer weniger Kraft kostet.
| Minuten | Schritt | Wozu |
|---|---|---|
| 0–5 | Tagesüberblick lesen: Stundenplan, Vertretungen, besondere Termine | verhindert Überraschungen im Lauf des Tages |
| 5–15 | Material für die ersten beiden Stunden bereitlegen | erste Unterrichtsstunden ohne Zeitdruck starten |
| 15–25 | eine Klasse oder einen Anlass für den Tag kurz gedanklich durchgehen, etwa ein schwieriges Gespräch | reduziert das Gefühl, unvorbereitet in eine Situation zu geraten |
| 25–30 | kurzer Blick auf drei Prioritäten des Tages, nicht mehr | schafft eine Reihenfolge, bevor der Tag sie vorgibt |
Wichtig ist weniger die genaue Reihenfolge als die Wiederholung: Wer diese Schritte über mehrere Wochen zur gleichen Zeit am gleichen Ort durchführt, muss den Ablauf irgendwann nicht mehr bewusst steuern. Wer dafür eine fertige Vorlage sucht, findet im Lehrerplaner des Kurses Teach-Life-Balance Wochen- und Reflexionsseiten, in die sich diese Punkte eintragen lassen.
An Tagen mit früher erster Stunde oder Aufsicht vor Schulbeginn lässt sich die Routine auf die ersten zehn Minuten verkürzen: Tagesüberblick lesen, Material für die erste Stunde bereitlegen, fertig. Besser eine verkürzte Version an jedem Tag als eine ausführliche Version, die nach zwei Wochen wieder aufgegeben wird, weil sie zu lang ist.
Auch der Ort spielt eine Rolle. Wer die Morgenroutine im Lehrerzimmer durchführt, ist häufiger Unterbrechungen ausgesetzt, etwa durch kurze Absprachen mit Kolleginnen und Kollegen. Wer sie zu Hause vor dem Weg zur Schule durchführt, hat mehr Ruhe, aber unter Umständen weniger aktuelle Information zu Vertretungen. Beides funktioniert, wichtig ist, sich einmal für einen Ort zu entscheiden und nicht jeden Tag neu abzuwägen, wo die Routine stattfinden soll.
Zwischen dem letzten Klingeln und dem eigentlichen Feierabend liegt für viele Lehrkräfte kein klarer Schnitt, sondern ein schleichender Übergang, bei dem die Schule gedanklich mit nach Hause fährt. Eine Shutdown-Liste setzt hier eine bewusste Grenze: ein kurzer, immer gleicher Ablauf von etwa zehn Minuten, der am Ende des Arbeitstages steht, unabhängig davon, ob er im Lehrerzimmer oder am Küchentisch stattfindet.
Der entscheidende Schritt ist der vierte: ein bewusster Abschluss markiert für das Gehirn, dass die Aufgabe für heute erledigt ist, auch wenn objektiv noch etwas offen bleibt. Ohne diesen Schritt bleibt das Gefühl, dass immer noch etwas fehlt, unabhängig davon, wie viel tatsächlich schon getan wurde.
Auch mit Shutdown-Liste taucht ein Gedanke an eine schwierige Unterrichtsstunde oder ein Elterngespräch manchmal abends wieder auf. Hilfreich ist dann kein Verdrängen, sondern ein kurzer, bewusster Umgang damit: den Gedanken auf einen Zettel schreiben, mit dem Zusatz „wird morgen bearbeitet“, und ihn damit formal aus dem Abend entlassen. Das funktioniert nicht bei jedem Gedanken sofort, wird aber mit Übung zuverlässiger.
Ein zweiter Baustein hilft zusätzlich: eine feste Uhrzeit, ab der keine Eltern-E-Mails und keine Nachrichten aus schulischen Chatgruppen mehr gelesen werden. Nicht jede Nachricht, die abends eintrifft, muss abends zur Kenntnis genommen werden, und ein Gerät, das nach einer bestimmten Uhrzeit in einem anderen Zimmer liegt, macht diese Grenze konkreter als der bloße Vorsatz, nicht mehr hinzuschauen.
Wer merkt, dass Grübeln über Wochen anhält und den Schlaf regelmäßig stört, findet auf der Seite zur Burnout-Prävention eine Einordnung, wann das ein Anlass für ein Gespräch mit einer Fachperson ist. Ein Übergangsritual kann Erschöpfung abfedern, eine anhaltende Schlafstörung ersetzt es nicht.
Ein Wochenrückblick ist keine Bürokratie, sondern der Versuch, eine Schulwoche bewusst abzuschließen, statt sie unbemerkt in die nächste übergehen zu lassen. Zwanzig Minuten am Freitagnachmittag reichen dafür aus, direkt nach der letzten Stunde oder kurz nach der Heimkehr, solange die Woche noch präsent ist.
| Minuten | Schritt |
|---|---|
| 0–5 | kurzer Rückblick: was ist diese Woche gut gelaufen, welche Stunde, welches Gespräch |
| 5–10 | offene Aufgaben sichten und auf die kommende Woche verteilen, statt sie pauschal zu übertragen |
| 10–15 | Korrekturstand prüfen: was ist bis wann fällig, passt der Rückgabetermin noch |
| 15–20 | einen groben Ausblick auf die kommende Woche notieren, drei Prioritäten reichen |
Dieser Rückblick nimmt dem Wochenende eine bestimmte Art von Unruhe: das diffuse Gefühl, dass irgendetwas noch zu erledigen wäre, ohne genau zu wissen, was. Wenn die offenen Punkte einmal aufgeschrieben und auf konkrete Tage verteilt sind, muss das Wochenende sie nicht mehr im Hintergrund mittragen.
Viele Lehrkräfte berichten von einer Sonntagabend-Schwere, die früher einsetzt, als sie erwartet hätten, oft schon am frühen Nachmittag. Ein Wochenrückblick, der bereits am Freitag stattgefunden hat, verändert diesen Sonntag: Es gibt keinen unbearbeiteten Rest aus der vergangenen Woche mehr, der sich sonntags meldet, weil er schon am Freitag sortiert wurde. Ein bewusst geschützter Sonntag, an dem die Schultasche zu bleibt, lässt sich mit dieser Vorarbeit leichter durchhalten als ohne sie.
Ein zusätzlicher Baustein für den Sonntag ist ein fester Zeitpunkt für die Unterrichtsvorbereitung der kommenden Woche, statt eines diffusen Gefühls, dass irgendwann am Wochenende noch vorbereitet werden muss. Ein festes Zeitfenster, etwa Sonntagnachmittag von 16 bis 17 Uhr, begrenzt die Vorbereitung auf eine Stunde und verhindert, dass sie sich über den ganzen Sonntag zieht.
Morgenroutine, Übergangsritual und Wochenrückblick greifen ineinander: Der Wochenrückblick am Freitag liefert die drei Prioritäten, mit denen die Morgenroutine am Montag startet. Die Shutdown-Liste am Nachmittag liefert die offenen Punkte, die in den nächsten Wochenrückblick einfließen. Keine der drei Routinen funktioniert isoliert besonders gut, gemeinsam ergeben sie einen Kreislauf, der nicht bei null anfängt, sondern an der letzten Stelle weitermacht.
Für den Einstieg reicht es, mit einer einzigen Routine zu beginnen, meist der, die am dringendsten fehlt. Wer abends nicht abschalten kann, beginnt mit der Shutdown-Liste. Wer sich morgens gehetzt fühlt, beginnt mit der Morgenroutine. Die anderen beiden lassen sich in den folgenden Wochen ergänzen, sobald die erste zur Gewohnheit geworden ist.
Eine neue Routine funktioniert in den ersten zwei bis drei Wochen selten reibungslos. Ein vergessener Freitag, eine Woche mit Klassenfahrt, in der der Wochenrückblick ausfällt, das ist kein Zeichen, dass die Routine nicht funktioniert, sondern der übliche Verlauf, bis ein Ablauf zur Gewohnheit wird. Entscheidend ist, nach einer ausgefallenen Woche direkt in der nächsten wieder einzusteigen, statt die ganze Routine deswegen aufzugeben.
Die folgenden Materialien bilden die drei Routinen als feste Vorlagen ab, statt sie jede Woche neu zu erfinden.
Online-Kurs
Routinen-Guide mit Morgenroutine, Abendroutine und Wochenritual sowie einem Lehrerplaner mit Wochenraster für 2025/26 und 2026/27. Für alle Schulformen, einmalig kaufen.
Klassenführung
Feste Rituale im Unterricht selbst reduzieren die Zahl der Entscheidungen im Schulalltag zusätzlich. Praxisleitfaden für Classroom Management in der Sekundarstufe I.
Berufseinstieg
Komplettpaket für den Berufseinstieg und das Referendariat, mit Struktur für die ersten Wochen, in denen noch keine eigenen Routinen bestehen.
Jahresplanung
Ein Excel-Jahresraster für die Stoffverteilung, das die Vorbereitung auf das ganze Schuljahr einmal festlegt und den wöchentlichen Rückblick entlastet.
Routinen strukturieren den Tag und die Woche, sie verändern aber nicht die zugrunde liegende Arbeitsmenge. Die niedersächsische Arbeitszeitstudie 2015/16 zeigt, dass vollzeitbeschäftigte Lehrkräfte an Gymnasien über das Schuljahr gerechnet rund drei Stunden pro Woche über dem Soll arbeiteten, an Grundschulen gut eine Stunde, und dass rund zwei Drittel in Schulwochen an fast jedem Wochenende arbeiteten. Eine gute Morgenroutine ändert daran wenig, wenn die Wochenarbeitszeit grundsätzlich zu hoch ist. Weitere Untersuchungen, unter anderem in Sachsen, kommen zu vergleichbaren Befunden, auch wenn die genauen Zahlen von Land zu Land und von Schulform zu Schulform variieren.
In diesem Fall ist der nächste Schritt weniger eine weitere Routine als ein Gespräch über die eigentliche Arbeitszeit, etwa mit dem Personalrat oder der Schulleitung. Eine ausführlichere Einordnung dieser Zahlen bietet die Auswertung der Arbeitszeitstudien für Lehrkräfte.
Wie sich die Wochenarbeitszeit über das Schuljahr hinweg systematisch verteilen lässt, ist eine eigene, größere Frage, die über die drei Routinen dieser Seite hinausgeht. Vertiefend dazu die Seite zum Zeitmanagement, siehe Zeitmanagement für Lehrkräfte.
Wer nach der Umsetzung dieser drei Routinen weiterhin über Wochen erschöpft ist, findet auf der Seite zur Burnout-Prävention Warnzeichen in drei Gruppen und einen Wochen-Selbstcheck, der über die reine Tagesstruktur hinausgeht.
Und wer merkt, dass ein großer Teil der abendlichen Unruhe von Eltern-E-Mails oder Nachrichten aus dem Kollegium ausgeht, findet auf der Seite zum Grenzensetzen im Schulalltag konkrete Formulierungen für Erreichbarkeitszeiten.
Diese Seiten und Beiträge vertiefen einzelne Fragen aus diesem Ratgeber.
Fünfzehn bis dreißig Minuten reichen für einen festen Ablauf aus Tagesüberblick, Materialcheck und einem kurzen Blick auf die Prioritäten des Tages. An besonders knappen Tagen lässt sich der Ablauf auf zehn Minuten verkürzen, ohne ihn ganz auszulassen.
Ein kurzes, immer gleiches Übergangsritual von etwa zehn Minuten hilft, das offene Aufgaben schriftlich festhält und mit einem bewussten Abschlusssatz endet. Entscheidend ist die Wiederholung, nicht die perfekte Ausführung an einem einzelnen Tag.
Häufig liegt es an unbearbeiteten Punkten aus der vergangenen Woche, die sich am Wochenende im Hintergrund melden. Ein Wochenrückblick am Freitag, der diese Punkte sortiert und auf konkrete Tage verteilt, nimmt dem Sonntag einen Teil dieser Unruhe.
Den Gedanken kurz aufschreiben, mit dem Vermerk, dass er am nächsten Schultag bearbeitet wird, entlastet das Grübeln oft mehr als der Versuch, gar nicht daran zu denken. Hält das Grübeln über Wochen an und stört regelmäßig den Schlaf, ist das ein Warnzeichen, das eine genauere Einordnung verdient.
Mit der Routine, die den größten aktuellen Engpass betrifft. Wer sich morgens gehetzt fühlt, beginnt mit der Morgenroutine, wer abends nicht abschalten kann, mit der Shutdown-Liste. Die anderen beiden lassen sich ergänzen, sobald die erste zur Gewohnheit geworden ist.
Nein, ein einfaches Blatt Papier oder eine Notiz-App reicht für den Einstieg vollkommen aus. Eine feste Vorlage mit Wochenraster kann die Umsetzung erleichtern, ist aber keine Voraussetzung dafür, dass die Routine funktioniert.