Von der Punktzahl zum Klassenprofil: die Excel-Auswertung der Lernstandserhebung nutzen
Ein Klassenprofil entsteht aus einer Lernstandserhebung, indem Sie die Punktwerte je Aufgabenblock eintragen und nicht die Gesamtergebnisse. Die Auswertungsdatei rechnet daraus die Trefferquote pro Teilbereich, zeigt, wo die Klasse als Gruppe unter der Schwelle liegt, und markiert die Lernenden, deren Profil deutlich vom Klassenmittel abweicht.
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Warum die Gesamtpunktzahl der unbrauchbarste Wert ist
Zwei Lernende mit derselben Gesamtpunktzahl können völlig verschiedene Profile haben: die eine stark im Rechnen und schwach im Textverständnis, der andere umgekehrt. Wer nur die Summe betrachtet, behandelt beide gleich und trifft in beiden Fällen daneben. Für die Unterrichtsplanung ist die Gesamtpunktzahl deshalb kaum verwertbar, für die Rückmeldung an einzelne Lernende ebenso wenig.
Die Auswertungsdatei im Paket Lernstandserhebung zum Schuljahresbeginn ist deshalb auf Blockebene aufgebaut. Sie tragen pro Person und Aufgabenblock die erreichten Punkte ein, alles Weitere rechnet die Datei.
Die drei Ansichten, die Sie brauchen
Die Klassenansicht
Die erste Ansicht zeigt je Teilbereich, wie viel Prozent der Klasse die Schwelle erreicht haben. Diese Ansicht beantwortet genau eine Frage: Welche zwei Bereiche gehören in den Unterricht der nächsten Wochen. Nicht fünf Bereiche, sondern zwei. Alles darüber lässt sich in der verfügbaren Zeit nicht seriös bearbeiten.
Die Einzelansicht
Die zweite Ansicht zeigt ein Profil pro Person, im Vergleich zum Klassenmittel. Hier finden Sie die Fälle, die in der Klassenansicht verschwinden: die Person, die in vier Bereichen gut liegt und in einem stark abfällt, oder die, deren gesamtes Profil flach unter der Schwelle liegt. Der erste Fall braucht eine gezielte Übung, der zweite ein Gespräch und meist eine Abstimmung im Klassenteam.
Die Aufgabenansicht
Die dritte Ansicht zeigt, welche einzelnen Aufgaben besonders häufig falsch bearbeitet wurden. Diese Ansicht ist die diagnostisch interessanteste, weil sie zwischen Kompetenz- und Formatproblemen unterscheiden hilft. Wenn eine Aufgabe von fast allen falsch gelöst wurde, lohnt der Blick auf die Aufgabenstellung, bevor Sie eine Lücke annehmen.
Vom Profil zur Planungsentscheidung
Ein Klassenprofil ist erst dann etwas wert, wenn es die Jahresplanung verändert. Konkret heißt das: Die zwei Bereiche aus der Klassenansicht bekommen Unterrichtszeit, und diese Zeit muss irgendwo herkommen. Genau dafür braucht der Stoffverteilungsplan Puffer. Ein Jahresraster über 45 Kalenderwochen mit Pufferlogik, Doppelstundenplaner und Soll-Ist-Review liefert das Paket Stoffverteilungsplan und Jahresübersicht. Wie eine solche Halbjahresplanung im Fach konkret aussieht, beschreibt der Beitrag Stoffverteilungsplan Deutsch: das erste Halbjahr in NRW planen.
Die zweite Konsequenz betrifft die Leistungserhebungen. Wenn ein Bereich als Schwachstelle erkannt ist, sollte die nächste Klassenarbeit ihn nicht zufällig abbilden, sondern bewusst und angekündigt. Kriterienraster und Bewertungsbögen dafür enthält das Paket Leistungskonzept transparent machen.
Praktische Hinweise zur Datei
Arbeiten Sie mit Kürzeln statt mit vollständigen Namen, wenn die Datei auf einem Gerät liegt, das nicht ausschließlich schulisch genutzt wird, und klären Sie vorab, wo die Datei gespeichert wird und wer Zugriff hat. Übertragen Sie die Punktwerte in einem Durchgang und nicht über mehrere Tage verteilt, weil Fehler beim Übertragen sonst schwer zu finden sind. Und drucken Sie die Klassenansicht einmal aus: Ein Blatt an der Pinnwand wird häufiger angeschaut als eine Datei im Ordner.
Wenn Sie die Erhebung im ersten eigenen Schuljahr einsetzen, gehört sie in eine Reihe weiterer Systeme, die gleichzeitig entstehen. Das Komplettpaket für das erste eigene Schuljahr enthält den Stoffverteilungsplan und das Leistungskonzept vollständig und ordnet sie in einen 30-60-90-Tage-Ablauf ein. Welche organisatorischen Schritte zum Schuljahresstart sonst anstehen, ordnet der Beitrag Schuljahresstart 2026/27 in Berlin: Ablauf und Orientierung ein.
Diagnosebögen für Deutsch, Lesen und Mathematik in drei Niveaustufen, Lösungen mit Punktelogik, Kompetenzraster, die Excel-Auswertung mit Klassenprofil sowie Förderplan- und Lernkonferenzbogen finden Sie im Paket Lernstandserhebung Klasse 5 bis 10. Eine Übersicht gibt die Seite Schuljahr planen und Leistung transparent bewerten, weitere Titel die Kollektion Schuljahresplanung, Diagnose und Leistungskonzept.
Der Umgang mit personenbezogenen Leistungsdaten, die Speicherung und die Aufbewahrungsfristen sind landesrechtlich und schulintern geregelt. Prüfen Sie diese Vorgaben vor dem Einsatz der Datei; eine amtliche Prüfung oder Zulassung liegt nicht vor, und die Materialien ersetzen keine Rechtsberatung.
Häufige Fragen
Welche Softwareversion wird für die Auswertung benötigt?
Die Datei liegt im XLSX-Format vor und arbeitet mit Standardfunktionen, sodass sie in gängigen Tabellenkalkulationen läuft. Prüfen Sie nach dem Öffnen in einer alternativen Anwendung eine Beispielzeile, um sicherzugehen, dass die Formeln korrekt übernommen wurden.
Wie gehe ich mit fehlenden Werten um, wenn jemand krank war?
Lassen Sie die Zellen leer, statt eine Null einzutragen, damit der Klassenwert nicht verzerrt wird. Holen Sie die Erhebung für einzelne Lernende innerhalb der ersten Wochen nach; für ein Klassenprofil reicht in der Regel eine Beteiligung der großen Mehrheit der Lerngruppe.
Kann ich eigene Aufgaben in die Auswertung aufnehmen?
Ja, sofern Sie die Punktelogik beibehalten und die neue Aufgabe einem der bestehenden Teilbereiche zuordnen. Ergänzen Sie einen zusätzlichen Bereich nur dann, wenn Sie ihn auch in der Rückmeldung und im Förderplan verwenden wollen.
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Luca beschäftigt sich seit Jahren intensiv mit der Frage, was guten Unterricht ausmacht - und wie Lehrkräfte dabei wirklich entlastet werden können. Als Gründer von stifo.de entwickelt er strukturierte Unterrichtsmaterialien, die Lehrerinnen und Lehrer im Alltag spürbar unterstützen: durchdacht aufgebaut, direkt einsetzbar und didaktisch solide.
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