Warum sich diese Rechnung lohnt, bevor eine Fachkonferenz entscheidet

Fachschaften kaufen Material häufig nach Gewohnheit: Wer zuerst ein Bedürfnis hat, bestellt eine Einzellizenz, die nächste Kollegin folgt später mit einer weiteren Einzellizenz. Nach drei oder vier solcher Einzelkäufe hat die Fachschaft oft bereits mehr bezahlt, als eine Schullizenz gekostet hätte – nur verteilt auf mehrere kleine Rechnungen, die niemand zusammenzählt. Eine einmalige Break-even-Rechnung zu Schuljahresbeginn verhindert das.

Die Rechnung selbst ist denkbar einfach: Schullizenzpreis geteilt durch Einzellizenzpreis ergibt die Zahl der Lehrkräfte, ab der sich die Schullizenz rechnet. Entscheidend ist, diese Zahl nicht mit der aktuellen Fachschaftsgröße zu verwechseln, sondern mit der Zahl der Lehrkräfte, die das Material tatsächlich nutzen würden – bei manchen Fächern unterrichten nur zwei von acht Kolleginnen und Kollegen die betreffende Jahrgangsstufe.

Zu beachten ist außerdem, dass sich die Preise zwischen den Produktfamilien deutlich unterscheiden: Ein FachKomplett-Paket erreicht den Break-even fast immer bereits bei zwei Lehrkräften, weil die Schullizenz dort kaum teurer ist als zwei Einzellizenzen. Kernlehrplan-Pakete und einzelne Unterrichtsreihen haben einen höheren Break-even-Punkt, weil ihr Preisabstand zwischen Einzel- und Schullizenz relativ größer ausfällt.

Produkte für die Budgetrechnung

Die folgenden sechs Produkte decken die drei Preisstufen der FachKomplett-Pakete sowie Kernlehrplan- und Einzelreihen-Preise ab.

Break-even-Rechnung: Einzellizenz gegen Schullizenz

Bei den FachKomplett-Paketen liegt der Break-even bereits bei zwei Lehrkräften, weil der Aufpreis der Schullizenz gegenüber der Einzellizenz vergleichsweise gering ist. Bei Kernlehrplan-Paketen und Einzelreihen ist der Abstand größer, entsprechend höher liegt die Zahl der Lehrkräfte, ab der sich der Umstieg lohnt.

Für die Praxis heißt das: Wer eine Bestellung für die Fachschaft vorbereitet, sollte zuerst zählen, wie viele Kolleginnen und Kollegen das jeweilige Material im laufenden Schuljahr tatsächlich einsetzen würden, und diese Zahl mit dem passenden Break-even-Punkt aus der Tabelle vergleichen. Liegt die Nutzerzahl bereits über dem Break-even, ist die Schullizenz die günstigere Wahl, selbst wenn aktuell erst ein oder zwei Kolleginnen konkret nachgefragt haben – Erfahrungswerte aus Fachkonferenzen zeigen, dass sich die Nutzung im Laufe eines Schuljahres meist erweitert. Liegt die Nutzerzahl absehbar darunter, spart der Einzelkauf bares Geld, ohne dass Material ungenutzt bleibt. Wichtig ist zudem, die Rechnung pro Produktfamilie getrennt durchzuführen: Eine Fachschaft kann für ein FachKomplett-Paket bereits bei zwei Lehrkräften zur Schullizenz greifen, während sie für ein einzelnes Kernlehrplan-Paket noch bei der Einzellizenz bleibt, weil die Nutzerzahl dort unter fünf liegt. Diese produktweise Betrachtung verhindert pauschale Entscheidungen, die im Ergebnis zu teuer oder zu knapp bemessen ausfallen.

Budgetplan nach Fachschaftsgröße

Die folgende Übersicht rechnet zwei typische Fachschaftsgrößen gegen die beiden Preisfamilien mit dem größten Abstand zwischen Einzel- und Schullizenz durch.

Was das Material liefert

• Reale PreisbasisAlle Rechnungen mit den aktuellen Produktpreisen aus dem Shop, keine Schätzungen.
• Fertige Break-even-PunkteFür FachKomplett-, Kernlehrplan- und Einzelreihen-Preise vorab berechnet.
• Budgetplan nach GrößeFünf Fachschaftsgrößen mit Empfehlung für Einzelkauf oder Schullizenz.
• Fachweite LizenzenFachKomplett-Pakete für die gesamte Bandbreite eines Fachs.
• Landeseinheitliche LizenzenKernlehrplan-Pakete für ein gesamtes Bundeslandkollegium.
• DOCX und PDF, ohne AboEditierbare Fassung und druckfertige Version, sofort nach dem Kauf verfügbar.

Passende Seiten und Sammlungen

• Fachkonferenz und Schulleitung: Material beschaffen
• Schullizenz für die Fachschaft
• Teilzeit und Arbeitsorganisation
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Häufige Fragen