Fachkonferenz und Schulleitung: Unterrichtsmaterial systematisch beschaffen

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Fachkonferenz und Schulleitung: Unterrichtsmaterial systematisch beschaffen

Materialbeschaffung für eine Fachschaft ist eine Budgetentscheidung, keine Einzelbestellung. Diese Seite ordnet den Beschaffungsablauf über das Schuljahr und vergleicht Einzelkauf, Sparpaket und Schullizenz anhand echter Preise, damit Fachkonferenzen und Schulleitungen die passende Beschaffungsform wählen.

Zu den Materialien Häufige Fragen
3 FormenEinzelkauf, Sparpaket, Schullizenz
ab 24,99 €Einzelne Unterrichtsreihe
ab 99,90 €FachKomplett Einzellizenz
bis 399,50 €Schullizenz Kernlehrplan

Fachkonferenzen und Schulleitungen beschaffen Material am wirtschaftlichsten, wenn sie die Beschaffungsform an die Zahl der Nutzenden binden: eine einzelne Unterrichtsreihe für punktuellen Bedarf, ein FachKomplett-Paket wie FachKomplett Deutsch für die gesamte Fachschaft eines Fachs, und eine Kernlehrplan-Schullizenz wie Kernlehrplan Deutsch GoSt NRW, wenn das gesamte Kollegium eines Bundeslandes einheitlich arbeiten soll. Ein separater Vergleich mit Budgetrechnung findet sich auf der Seite zur Schullizenz-Budgetplanung.

Wer in der Fachkonferenz über Material entscheidet

Die Beschaffung von Unterrichtsmaterial ist an den meisten Schulen zweistufig geregelt: Die Fachkonferenz erarbeitet einen Bedarf und eine Priorisierung, die Schulleitung entscheidet über das verfügbare Budget und gibt die Beschaffung frei. Wo dieser Ablauf nicht klar zugeordnet ist, verzögert sich Material typischerweise um ein ganzes Schulhalbjahr, weil Bedarf und Freigabe zeitlich auseinanderfallen.

Sinnvoll ist, die Materialbeschaffung als festen Tagesordnungspunkt in die erste und die letzte Fachkonferenz eines Schuljahres aufzunehmen. In der ersten Sitzung wird der Bedarf für das kommende Jahr grob geschätzt, in der letzten Sitzung wird über das laufende Budget abgerechnet und der Bedarf für das Folgejahr vorbereitet. Diese Taktung verhindert Spontanbeschaffungen kurz vor Schuljahresende, die selten die wirtschaftlichste Option nutzen.

Ein weiterer Punkt betrifft die Verantwortlichkeit für digitale Lizenzen. Anders als bei gedruckten Lehrwerken bindet eine Schullizenz nicht an ein Klassensatz-Inventar, sondern an eine Schule als Ganzes. Es lohnt sich, eine feste Ansprechperson für Zugänge und Weitergabe innerhalb der Fachschaft zu benennen, damit neue Kolleginnen und Kollegen eine bereits erworbene Lizenz auch tatsächlich nutzen können.

Beschaffungsformen im Überblick

Die folgenden sechs Beispiele zeigen die drei Beschaffungsformen an echten Produkten mit realen Preisen.

FachKomplett Biologie – 100+ Unterrichtsreihen einsatzbereit für den Biologie-Unterricht

FachKomplett

FachKomplett Biologie

100+ Unterrichtsreihen für den gesamten Biologie-Fachbereich, günstigere Preisstufe als geisteswissenschaftliche Fächer.

ab 99,90 €Zum Material
FachKomplett Musik – Unterrichtsmaterial einsatzbereit für den Musik-Unterricht

FachKomplett

FachKomplett Musik

1500+ bis 2500+ Seiten Unterrichtsmaterial für die Musik-Fachschaft, eigene Preisstufe zwischen Deutsch und Biologie.

ab 99,90 €Zum Material
Beschreiben und Berichten – Personen-, Vorgangs- und Bildbeschreibungen

Einzelkauf

Beschreiben und Berichten

Eine einzelne Unterrichtsreihe für punktuellen Bedarf, ohne dass gleich ein ganzes Fachpaket beschafft werden muss.

24,99 € / 124,99 €Zum Material

Beschaffungsablauf über das Schuljahr

  1. August/September: Fachkonferenz sichtet Lücken aus dem Vorjahr und sammelt Materialwünsche aller Fachschaftsmitglieder.
  2. September/Oktober: Priorisierung nach Dringlichkeit; Unterscheidung zwischen Material für einzelne Lehrkräfte und Material für die gesamte Fachschaft.
  3. Oktober: Kostenvoranschlag für Einzelkauf, Sparpaket und Schullizenz einholen und der Schulleitung zur Freigabe vorlegen.
  4. November: Freigabe durch die Schulleitung, Beschaffung der priorisierten Materialien aus dem laufenden Budget.
  5. Januar: Zwischenstand in der Fachkonferenz: Was wird genutzt, was fehlt noch für das zweite Halbjahr.
  6. März/April: Zweite Beschaffungsrunde für Themen des zweiten Halbjahres und Abiturvorbereitung.
  7. Juni/Juli: Auswertung des Schuljahres, Abgleich mit dem Budget, Vorbereitung des Bedarfs für das Folgejahr.
Fachweite BeschaffungEin Paket deckt die gesamte Deutsch-Fachschaft ab Günstigere PreisstufeNaturwissenschaftliche FachKomplett-Pakete unter dem Deutsch-Preis Landeseinheitlich arbeitenKernlehrplan-Material für das gesamte Kollegium eines Bundeslandes Themenschwerpunkt beschaffenEin Sparpaket für einen Themenblock über mehrere Jahrgänge Punktuell beschaffenEinzelreihe für begrenzten Bedarf ohne Fachpaket Break-even berechnenVertiefende Seite mit Budgetrechnung nach Fachschaftsgröße

Vergleich Einzelkauf, Sparpaket und Schullizenz

Beschaffungsform Beispielprodukt Preis Sinnvoll für
Einzelkauf, eine Reihe Beschreiben und Berichten (Deutsch Sek I) 24,99 € Einzellizenz / 124,99 € Schullizenz Punktueller Bedarf einer Lehrkraft oder eines Jahrgangs
FachKomplett, ein Fach FachKomplett Deutsch ab 99,90 € (Einzellizenz), bis 199,90 € (Top-Stufe) Gesamte Fachschaft eines Fachs für ein Schuljahr und mehr
FachKomplett, naturwissenschaftlich FachKomplett Biologie ab 99,90 €, bis 149,90 € Fachschaften mit geringerem Stundenvolumen
Kernlehrplan, Bundesland-Standard Kernlehrplan Deutsch GoSt NRW 79,90 € Standard / 109,90 € mit Zusatzmaterial / 399,50 € Schullizenz Kollegien, die landeseinheitlich nach Kernlehrplan arbeiten
Sparpaket, themengebunden Sparpaket XXL Lehrplan GoSt Geschichte 79,90 € / 109,90 € / 399,50 € Themenschwerpunkt, der mehrere Jahrgänge betrifft

Als grobe Faustregel gilt: Eine Schullizenz rechnet sich, sobald mehr als drei bis vier Lehrkräfte einer Fachschaft dasselbe Material dauerhaft nutzen würden – die genaue Break-even-Rechnung mit den hier genannten Preisen führt die vertiefende Seite zur Schullizenz-Budgetplanung vor.

Ein Detail, das bei der Budgetplanung häufig übersehen wird: FachKomplett-Pakete sind nicht einheitlich gestaffelt. Die Einzellizenz kostet bei allen Fächern 99,90 Euro, doch die Preise der oberen Stufen unterscheiden sich je nach Fach – bei Deutsch, Englisch, Geographie, Geschichte, Kunst und Religion liegt die höchste reguläre Stufe bei 199,90 Euro, bei Biologie, Chemie, Physik, Informatik, Ethik, Politik und Wirtschaft sowie Psychologie und Pädagogik bei 149,90 Euro, bei Musik bei 189,90 Euro. Wer ein Budget für mehrere Fachschaften gleichzeitig plant, sollte diese Differenz von vornherein einkalkulieren, statt einen einzigen Pauschalbetrag je Fach anzusetzen.

Was das Material liefert

  • Drei BeschaffungsformenEinzelkauf, Sparpaket und Schullizenz für unterschiedliche Fachschaftsgrößen.
  • Realer PreisvergleichAlle Preise gegen die aktuelle Produktdatenbank geprüft, keine Schätzwerte.
  • Fester JahresablaufSieben Beschaffungsschritte, die sich in bestehende Fachkonferenztermine einfügen.
  • Fachweite LizenzenFachKomplett-Pakete mit hundert oder mehr Unterrichtsreihen je Fach.
  • Landeseinheitliche LizenzenKernlehrplan-Pakete für Kollegien, die nach demselben Curriculum arbeiten.
  • DOCX und PDF, ohne AboEditierbare Fassung und druckfertige Version, sofort nach dem Kauf verfügbar.

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Häufige Fragen

Ab wann lohnt sich eine Schullizenz gegenüber Einzelkäufen?

In der Regel ab drei bis vier Lehrkräften, die dasselbe Material dauerhaft nutzen würden, weil die Schullizenz dann günstiger ist als die Summe der Einzellizenzen. Die genaue Rechnung hängt vom jeweiligen Produkt und der Fachschaftsgröße ab und wird auf der Seite zur Schullizenz-Budgetplanung mit echten Preisen durchgerechnet.

Wer entscheidet an der Schule über die Materialbeschaffung?

Üblich ist eine zweistufige Zuständigkeit: Die Fachkonferenz erarbeitet Bedarf und Priorisierung, die Schulleitung entscheidet über das Budget und gibt die Beschaffung frei. Die genaue Zuständigkeit regelt die schulinterne Geschäftsordnung oder Konferenzordnung.

Was passiert mit einer Schullizenz, wenn eine Lehrkraft die Schule verlässt?

Eine Schullizenz ist an die Schule gebunden, nicht an einzelne Lehrkräfte. Sie bleibt bei einem Wechsel des Kollegiums bestehen und steht neuen Fachschaftsmitgliedern weiter zur Verfügung, sofern die Zugangsdaten schulintern verwaltet werden.

Können FachKomplett-Pakete und Kernlehrplan-Pakete kombiniert werden?

Ja, sie schließen sich nicht gegenseitig aus. FachKomplett-Pakete decken die Breite eines Fachs ab, Kernlehrplan-Pakete bilden die verbindliche Progression eines Bundeslandes ab. Viele Fachschaften nutzen ein FachKomplett-Paket als Grundstock und ergänzen gezielt mit landesspezifischem Material.

Wie oft sollte eine Fachschaft ihren Materialbestand prüfen?

Zweimal jährlich hat sich bewährt: einmal zu Schuljahresbeginn zur Bedarfsermittlung, einmal zum Schuljahresende zur Auswertung und Budgetvorbereitung. Zwischen diesen Terminen lassen sich dringende Einzelbeschaffungen unabhängig davon vornehmen.

Gibt es FachKomplett-Pakete für alle Fächer?

Nein. FachKomplett-Pakete existieren derzeit nicht für Mathematik, Spanisch und Latein. Für Mathematik empfehlen sich ersatzweise die themenbezogenen XXL-Sparpakete für Sekundarstufe I und Abitur, für Spanisch und Latein die jeweiligen Fachkollektionen mit Einzelreihen.