Schullizenz für die Fachschaft: Material für das ganze Kollegium

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Schullizenz für die Fachschaft: Material für das ganze Kollegium

Wer ein Lehrplan-Produkt oder eine FachKomplett-Reihe kauft, darf sie zunächst im eigenen Unterricht einsetzen. Damit die ganze Fachschaft mit demselben Material arbeitet, gibt es zu den meisten Reihen eine Schullizenz. Diese Seite zeigt an echten Preisen, ab wann sich der Umstieg rechnet, und wie eine Fachkonferenz den Beschluss vorbereitet.

Material ansehenHäufige Fragen
79,90 € → 399,50 €Lehrplan-Produkt: Einzel- vs. Schullizenz
99,90 € → 149,90–199,90 €FachKomplett: Einzel- vs. Schullizenz
17FachKomplett-Reihen mit Schullizenz
ab 2–3 LehrkräftenFachKomplett-Schullizenz rechnet sich

Kurz gesagt: Eine Einzellizenz deckt die Nutzung durch die kaufende Lehrkraft ab. Die Schullizenz erweitert dieses Recht auf die gesamte Fachschaft der Schule. Bei einem Lehrplan-Produkt kostet die Schullizenz 399,50 € statt 79,90 € und rechnet sich damit ab der fünften Lehrkraft im Fach. Bei einer FachKomplett-Reihe liegt die Schullizenz je nach Fach zwischen 149,90 € und 199,90 € statt 99,90 € und lohnt sich je nach Fach bereits ab der zweiten oder ab der dritten Lehrkraft. Wer diese Zahlen kennt, kann den Fachkonferenzbeschluss mit einer klaren Kostenrechnung vorbereiten statt mit einer Schätzung.

Einzellizenz und Schullizenz: der Unterschied

Beim Kauf eines Lehrplan-Produkts oder einer FachKomplett-Reihe erwirbt eine einzelne Lehrkraft zunächst eine Einzellizenz. Diese berechtigt zur Nutzung im eigenen Unterricht, zum Ausdrucken für die eigenen Lerngruppen und zur Bearbeitung der editierbaren Dateien für den eigenen Bedarf. Setzen zwei oder mehr Lehrkräfte derselben Schule dasselbe Material im selben Fach ein, ist dafür die Schullizenz vorgesehen: Sie erweitert die Nutzung auf die gesamte Fachschaft, ohne dass jede Lehrkraft einzeln bezahlen muss.

Der Unterschied liegt also nicht im Inhalt, sondern im Nutzungsumfang. Beide Lizenzformen enthalten dieselben Materialien, Aufgaben und Lösungen. Die Schullizenz ist der wirtschaftlichere Weg, sobald ein Fach an einer Schule von mehreren Kolleginnen und Kollegen unterrichtet wird und alle auf dieselbe Materialbasis zugreifen sollen, etwa um eine gemeinsame Reihenplanung, vergleichbare Klausuren oder ein abgestimmtes Anforderungsniveau über Parallelkurse hinweg sicherzustellen.

Wann sich die Schullizenz rechnet

Die Rechnung ist einfach: Sobald der Preis der Einzellizenz mal Anzahl der Lehrkräfte den Preis der Schullizenz übersteigt, ist die Schullizenz die günstigere Wahl. Die folgende Tabelle zeigt die Schwelle für die drei Produktkategorien mit ihren tatsächlichen Preisen.

Produktkategorie Einzellizenz Schullizenz Rechnet sich ab
Lehrplan-Produkt (Bundesland + Fach) 79,90 € 399,50 € 5 Lehrkräften im Fach
FachKomplett-Reihe, Standardfächer (Deutsch, Englisch, Geographie, Geschichte, Kunst, Religion) 99,90 € 199,90 € 3 Lehrkräften im Fach
FachKomplett-Reihe, übrige Fächer (Biologie, Chemie, Physik, Informatik, Ethik, Politik & Wirtschaft, Psychologie & Pädagogik) 99,90 € 149,90 € 2 Lehrkräften im Fach
FachKomplett Premium (Deutsch, Englisch, Geographie) 299,90 € 499,90 € 2 Lehrkräften im Fach

Bei den meisten FachKomplett-Reihen lohnt sich die Schullizenz bereits, sobald eine zweite Kollegin oder ein zweiter Kollege dieselbe Reihe verwendet. Eine Ausnahme bilden die sechs Standardfächer mit 199,90 € Schullizenzpreis: Zwei Einzellizenzen kosten dort zusammen 199,80 € und damit einen Hauch weniger als die Schullizenz, sodass sich die Schullizenz hier erst ab der dritten Lehrkraft auszahlt. Beim Lehrplan-Produkt ist die Spanne größer: Erst ab der fünften Lehrkraft im selben Fach und Bundesland kostet die Schullizenz nicht mehr als der Einzelkauf. In kleineren Fachschaften bleibt die Einzellizenz für das Lehrplan-Produkt bis dahin die günstigere Option, während sich die FachKomplett-Schullizenz meist schon bei kleinen Fachschaften auszahlt.

Material für die Fachschaft: Lehrplan-Produkte

Die folgenden Lehrplan-Produkte zeigen beispielhaft, wie der exakte Treffer für ein Bundesland und Fach aussieht. Jedes Lehrplan-Produkt ist einzeln für 79,90 € oder als Schullizenz für 399,50 € erhältlich.

FachKomplett-Reihen mit Schullizenz: alle 17 Fächer

Jede FachKomplett-Reihe ist einzeln für 99,90 € (Premium: 299,90 €) erhältlich und steht der ganzen Fachschaft als Schullizenz für 149,90 € bis 199,90 € (Premium: 499,90 €) zur Verfügung. Die genaue Schullizenz-Stufe eines Fachs steht auf der jeweiligen Produktseite.

Die Materialien sind nicht ministeriell geprüft oder zugelassen, sie ersetzen keine eigene fachliche Prüfung durch die Lehrkraft.

Den Fachkonferenzbeschluss vorbereiten

Eine Schullizenz wird in der Regel nicht von einer einzelnen Lehrkraft aus eigener Tasche gekauft, sondern über die Fachkonferenz beschlossen und aus dem Schul- oder Fachschaftsbudget finanziert. Die folgenden Schritte strukturieren diesen Beschluss, sodass die Kostenfrage vor der Abstimmung geklärt ist statt danach.

  • Bedarf ermittelnWie viele Kolleginnen und Kollegen unterrichten das Fach aktuell und im kommenden Schuljahr.
  • Reihen sichtenGemeinsam die passenden FachKomplett- und Lehrplan-Reihen auswählen, bevor der Beschluss gefasst wird.
  • Kosten gegenüberstellenEinzelpreis mal Anzahl der Lehrkräfte dem Schullizenz-Preis gegenüberstellen, wie in der Tabelle oben.
  • Finanzierungsweg klärenSchulbudget, Fachschaftskasse oder Fördertopf als Kostenträger festlegen.
  • Beschluss protokollierenErgebnis mit Kostenrahmen im Fachkonferenzprotokoll festhalten.
  • Bestellung bündelnEine Sammelbestellung über die Schule vermeidet doppelte Käufe einzelner Lehrkräfte.

Was innerhalb der Fachschaft geteilt werden darf

Mit einer Schullizenz dürfen alle Lehrkräfte der Fachschaft, die das jeweilige Fach an der Schule unterrichten, mit dem Material arbeiten: Es ausdrucken, im eigenen Unterricht einsetzen und die editierbaren Dateien für die eigene Lerngruppe anpassen. Praktisch bedeutet das meist eine Ablage auf einem schulinternen Laufwerk oder in einer schulinternen Cloud, auf die die Fachschaft zugreift, statt einzelner Kopien für jede Lehrkraft.

Nicht abgedeckt ist die Weitergabe außerhalb der eigenen Schule, etwa an Lehrkräfte anderer Schulen, oder die Veröffentlichung der Materialien auf offen zugänglichen Plattformen. Bei Unsicherheiten zum Umfang einer bestimmten Bestellung lohnt sich vor dem Beschluss ein kurzer Blick auf die Lizenzangaben der jeweiligen Produktseite oder eine Rückfrage im Shop, da einzelne Reihen im Zuschnitt der Schullizenz leicht variieren können.

Weiterführende Informationen

Alle FachKomplett-Reihen für die Fachschaft ansehen ›

Häufige Fragen

Was unterscheidet eine Einzellizenz von einer Schullizenz?

Die Einzellizenz berechtigt die kaufende Lehrkraft zur Nutzung im eigenen Unterricht. Die Schullizenz erweitert dieses Recht auf die gesamte Fachschaft der Schule, sodass mehrere Lehrkräfte mit derselben Reihe arbeiten können, ohne dass jede Lehrkraft einzeln bezahlt.

Ab wie vielen Lehrkräften lohnt sich eine Schullizenz?

Bei den meisten FachKomplett-Reihen rechnet sich die Schullizenz bereits ab der zweiten Lehrkraft im Fach. Ausnahme sind die sechs Standardfächer mit 199,90 € Schullizenzpreis: Dort kosten zwei Einzellizenzen zusammen 199,80 € und damit minimal weniger, sodass sich die Schullizenz erst ab der dritten Lehrkraft auszahlt. Bei Lehrplan-Produkten liegt die Schwelle bei fünf Lehrkräften, da 5 mal 79,90 € genau den Preis der Schullizenz von 399,50 € ergibt.

Gilt die Schullizenz für die ganze Schule oder nur für die Fachschaft, die das Fach unterrichtet?

Die Schullizenz ist auf die Fachschaft des jeweiligen Fachs an der bestellenden Schule ausgelegt. Sie deckt also die Deutschlehrkräfte einer Schule ab, wenn ein Deutsch-Produkt bestellt wird, nicht automatisch alle Fächer der Schule.

Wie bestellt man eine Schullizenz für die Fachschaft?

Die Schullizenz-Variante lässt sich direkt auf der jeweiligen Produktseite auswählen, meist über eine Preisoption neben der Einzellizenz. Für die Rechnungsstellung an die Schule kann im Bestellprozess eine abweichende Rechnungsadresse hinterlegt werden.

Dürfen die Materialien auf einem schulinternen Server oder in einer Cloud abgelegt werden?

Mit einer Schullizenz ist eine Ablage auf einem schulinternen Laufwerk oder in einer schulinternen Cloud, auf die ausschließlich die berechtigte Fachschaft zugreift, der übliche Weg, um das Material gemeinsam zu nutzen. Eine öffentlich zugängliche Veröffentlichung ist davon nicht gedeckt.

Sind die Materialien ministeriell geprüft oder zugelassen?

Nein, die Materialien sind nicht ministeriell geprüft oder zugelassen. Sie ersetzen keine eigene fachliche Prüfung durch die Lehrkraft und orientieren sich an den gängigen Kompetenzformulierungen der jeweiligen Lehrpläne.