FachKomplett-Schullizenz berechnen: Ab wann sich der Umstieg für die Fachschaft lohnt
Eine FachKomplett-Schullizenz lohnt sich für die meisten Fächer bereits ab der zweiten Lehrkraft, die das Material nutzt: Zwei Einzellizenzen kosten fast so viel wie eine Schullizenz, ab der dritten Lehrkraft überwiegt der Vorteil deutlich. Wer die genaue Rechnung für das eigene Fach kennt, muss beim nächsten Fachkonferenzbeschluss nicht schätzen, sondern kann direkt vorrechnen.
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Die Rechnung: Schullizenzpreis geteilt durch Einzellizenzpreis
Der Break-even-Punkt ergibt sich aus einer einfachen Division: Schullizenzpreis geteilt durch Einzellizenzpreis, aufgerundet auf die nächste ganze Lehrkraft. Entscheidend ist, mit der Zahl der Lehrkräfte zu rechnen, die das Material tatsächlich im laufenden Schuljahr einsetzen würden, nicht mit der gesamten Fachschaftsgröße – bei manchen Fächern unterrichten nur zwei von acht Kolleginnen und Kollegen die betreffende Jahrgangsstufe.
FachKomplett Deutsch: Break-even bei zwei Lehrkräften
Bei FachKomplett Deutsch liegt die Einzellizenz bei 99,90 €, die Schullizenz bei 199,90 €. Zwei Einzellizenzen kosten 199,80 € – nur zehn Cent unter dem Schullizenzpreis. Ab der zweiten Lehrkraft, die das Material im Deutschunterricht einsetzt, ist die Schullizenz damit praktisch kostenneutral und ab der dritten Lehrkraft klar günstiger. Dieselbe Preisstruktur gilt für die FachKomplett-Pakete in Englisch, Geographie, Geschichte, Kunst und Religion.
FachKomplett Chemie und Musik: unterschiedliche Preisstufen
Nicht jede FachKomplett-Schullizenz kostet gleich viel. FachKomplett Chemie liegt bei einer Schullizenz von 149,90 € an der günstigsten Preisstufe der gesamten Produktfamilie, ebenso wie Biologie, Physik, Informatik, Ethik, PoWi und Psychologie/Pädagogik. Bei gleicher Einzellizenz von 99,90 € liegt der Break-even auch hier bei zwei Lehrkräften, weil zwei Einzellizenzen mit 199,80 € bereits über der Schullizenz liegen. FachKomplett Musik nimmt mit 189,90 € Schullizenz eine eigene Preisstufe zwischen den anderen Fächern ein, folgt aber derselben Break-even-Logik.
Warum der Preisabstand über den Break-even entscheidet
Der Grund, warum FachKomplett-Pakete durchgängig bei zwei Lehrkräften brechen, liegt im geringen Aufpreis der Schullizenz gegenüber der Einzellizenz. Bei anderen Produktfamilien wie Kernlehrplan-Paketen ist dieser Abstand deutlich größer, entsprechend höher liegt dort der Break-even-Punkt. Für die Fachkonferenz heißt das: Wer ein FachKomplett-Paket plant, sollte nicht abwarten, bis eine größere Fachschaft feststeht, sondern bereits bei zwei feststehenden Nutzerinnen oder Nutzern rechnen.
Viele Fachschaften kaufen Material bislang eher nach Gewohnheit als nach Rechnung: Wer zuerst einen Bedarf hat, bestellt eine Einzellizenz, die nächste Kollegin folgt später mit einer weiteren. Nach drei oder vier solcher Einzelkäufe hat die Fachschaft oft bereits mehr bezahlt, als eine Schullizenz gekostet hätte, nur verteilt auf mehrere kleine Rechnungen, die niemand zusammenzählt. Eine einmalige Break-even-Rechnung zu Schuljahresbeginn verhindert genau das und lässt sich in wenigen Minuten für jedes einzelne FachKomplett-Fach durchführen.
Vom Einzelfall zur Fachschaftsentscheidung
In der Praxis bewährt sich folgender Ablauf: Zuerst zählt die Fachschaft, wie viele Kolleginnen und Kollegen das Material im laufenden Schuljahr tatsächlich einsetzen würden, dann wird diese Zahl mit dem Break-even-Punkt der jeweiligen Produktfamilie verglichen. Liegt die Nutzerzahl bereits über dem Break-even, ist die Schullizenz die günstigere Wahl, selbst wenn aktuell erst eine oder zwei Personen konkret nachgefragt haben. Referendarinnen und Referendare mit eigenem Unterrichtseinsatz zählen dabei mit, weil eine Schullizenz an die Schule und nicht an einzelne Personen gebunden ist und neue Fachschaftsmitglieder automatisch mit abdeckt. Eine vollständige Übersicht mit allen Break-even-Punkten und einem Budgetplan nach Fachschaftsgröße liefert die Seite Schullizenz und Budgetplanung: Break-even für die Fachschaft berechnen, ergänzt durch die Kollektion FachKomplett.
Weiterführende Themen rund um Materialbeschaffung
Wie sich Einzellizenz und Schullizenz grundsätzlich unterscheiden und wann welche Variante zur eigenen Fachschaftsgröße passt, erklärt der Artikel FachKomplett Kunst im Überblick: Der komplette Fachbereich für den Kunstunterricht Sek II. Den organisatorischen Ablauf von der ersten Bedarfsmeldung bis zur Freigabe durch die Schulleitung beschreibt der Beitrag FachKomplett Biologie: 100+ Unterrichtsreihen für den gesamten Biologieunterricht.
Häufige Fragen
Ab wie vielen Lehrkräften lohnt sich eine FachKomplett-Schullizenz?
Bereits ab der zweiten Lehrkraft, weil der Preisabstand zwischen Einzellizenz und Schullizenz bei FachKomplett-Paketen gering ist. Zwei Einzellizenzen kosten in den meisten Fächern annähernd so viel wie eine Schullizenz.
Warum kostet FachKomplett Musik mehr als FachKomplett Chemie?
Die Schullizenzpreise unterscheiden sich zwischen den FachKomplett-Fächern: Chemie, Biologie, Physik, Informatik, Ethik, PoWi und Psychologie/Pädagogik liegen bei 149,90 €, Deutsch, Englisch, Geographie, Geschichte, Kunst und Religion bei 199,90 €, Musik bei 189,90 €. Die Einzellizenz ist mit 99,90 € in allen Fächern gleich.
Zählen Referendarinnen und Referendare zur Fachschaftsgröße?
Für die Break-even-Rechnung zählt jede Person, die das Material während der Lizenzlaufzeit tatsächlich nutzen würde, unabhängig vom Beschäftigungsstatus. Referendarinnen und Referendare mit eigenem Unterrichtseinsatz sollten deshalb mitgezählt werden.
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Luca beschäftigt sich seit Jahren intensiv mit der Frage, was guten Unterricht ausmacht - und wie Lehrkräfte dabei wirklich entlastet werden können. Als Gründer von stifo.de entwickelt er strukturierte Unterrichtsmaterialien, die Lehrerinnen und Lehrer im Alltag spürbar unterstützen: durchdacht aufgebaut, direkt einsetzbar und didaktisch solide.
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