Warum die Vertretungslast direkt nach den Ferien steigt

Die ersten Tage nach den Ferien sind an vielen Schulen die Woche mit dem höchsten Vertretungsaufkommen im gesamten Halbjahr. Ein Teil der Kolleginnen und Kollegen kehrt erkältet oder mit einer Infektion aus dem Urlaub zurück, ein anderer Teil ist durch Reiserückkehr und Zeitverschiebung erst verspätet einsatzfähig. Gleichzeitig ist der Stundenplan in der ersten Woche häufig noch nicht endgültig, Randstunden und Doppelbesetzungen sind noch nicht ausgeglichen, und die Vertretungsplanung muss kurzfristig auf Fächer ausweichen, die die vertretende Lehrkraft nicht regulär unterrichtet.

Für die betroffene Lehrkraft bedeutet das: Sie steht vor einer fremden Klasse, kennt weder den aktuellen Stand der laufenden Reihe noch den Kenntnisstand der Gruppe, und hat in der Regel keine Zeit, sich vorzubereiten, weil die Vertretung selbst kurzfristig zugeteilt wird. Ein Fortsetzen der regulären Reihe scheitert daran meist von selbst – ohne die Vorarbeit der Fachlehrkraft fehlt der Anschluss. Sinnvoller ist ein in sich geschlossenes Thema, das unabhängig vom Reihenstand funktioniert.

Was eine gute Vertretungsstunde braucht

Vier Kriterien entscheiden darüber, ob eine Vertretungsstunde ohne Vorbereitung funktioniert. Erstens: Das Material muss thematisch abgeschlossen sein und darf keine Vorkenntnisse aus der laufenden Reihe voraussetzen. Zweitens: Die Aufgabenstellungen müssen selbsterklärend sein, damit die Vertretungslehrkraft nicht fachfremd improvisieren muss. Drittens: Eine Lösung sollte beiliegen, damit auch bei fachfremder Vertretung eine Kontrolle möglich ist. Viertens: Der Umfang muss zur Einzelstunde passen, nicht zu einer mehrwöchigen Reihe.

Diese vier Kriterien erfüllen zwei Materialtypen unterschiedlich gut. FachKomplett-Reihen bieten den größten Auswahlspielraum: Aus über 100 fertigen Einheiten je Fach lässt sich für praktisch jede Klassenstufe und jedes Thema eine passende Einzelstunde ziehen, und die Sammlung bleibt auch für die nächste Vertretung nutzbar. Einzelne Reihen zu einem klar abgegrenzten Thema eignen sich, wenn nur eine einmalige Stunde gebraucht wird und kein dauerhafter Zugriff auf eine größere Sammlung nötig ist.

Material nach Fach sortiert

Die folgenden FachKomplett-Reihen enthalten jeweils über 100 fertige Unterrichtsreihen aus dem gesamten Fach. Jede Reihe ist einzeln nutzbar, sodass sich daraus jederzeit eine Stunde für eine kurzfristige Vertretung entnehmen lässt, ohne dass der Rest der Sammlung dafür durchgearbeitet werden müsste.

Die Materialien sind nicht ministeriell geprüft oder zugelassen, sie ersetzen keine eigene fachliche Prüfung durch die Lehrkraft.

Einzelreihen für die einmalige Vertretungsstunde

Wenn nur eine einzelne Stunde gebraucht wird und keine größere Sammlung nötig ist, reicht eine abgegrenzte Einzelreihe. Die folgenden Beispiele sind in sich geschlossen und ohne Rückgriff auf eine laufende Reihe einsetzbar.

• Die Pest im Mittelalter
• Industrialisierung & Arbeiterbewegung
• Lineare Funktionen
• Die Haut: Aufbau & Funktion
• Wie war Schule früher?
• The Secret Garden Door

Wie eine Vertretungsstunde ohne Vorbereitung abläuft

Für eine Einzelstunde ohne Vorbereitungszeit hat sich ein einfacher Dreischritt bewährt, unabhängig vom Fach:

• Einstieg (5–10 Minuten): Thema kurz benennen und das Material verteilen oder aufrufen, ohne selbst inhaltlich einzuführen – die Aufgabenstellung übernimmt das.
• Erarbeitung (25–30 Minuten): Einzel- oder Partnerarbeit anhand der beiliegenden Aufgaben, die Vertretungslehrkraft übernimmt Aufsicht und Rückfragen anhand der Lösung.
• Sicherung (5–10 Minuten): Kurzer Abgleich mit der Lösung, gegebenenfalls Einsammeln der Ergebnisse für die Fachlehrkraft zur Weiterverwendung.

Dieser Ablauf funktioniert unabhängig davon, ob die Vertretung fachfremd oder fachlich passend besetzt ist, solange das Material selbsterklärend ist und eine Lösung beiliegt.

Schullizenz für die Fachschaft

Wenn mehrere Lehrkräfte einer Fachschaft regelmäßig auf dieselbe Sammlung zurückgreifen sollen, etwa weil Vertretungen im Kollegium verteilt werden, lohnt sich statt der Einzellizenz eine Schullizenz. Sie deckt die Nutzung durch die gesamte Fachschaft ab, sodass jede Lehrkraft im Vertretungsfall auf dieselbe FachKomplett-Sammlung zugreifen kann, ohne dass mehrfach Einzellizenzen angeschafft werden müssen.

• In sich geschlossenJede Reihe funktioniert unabhängig vom Stand der laufenden Unterrichtsreihe.
• Mit LösungenAuch fachfremde Vertretung kann die Ergebnisse kontrollieren.
• Nach Klassenstufe sortiertPassende Themen für Sek I und Sek II sind gekennzeichnet.
• Sofort abrufbarDigitaler Zugriff direkt nach dem Kauf, kein Postversand nötig.
• EditierbarBearbeitbare Formate lassen sich an die jeweilige Lerngruppe anpassen.
• Für die FachschaftMit Schullizenz von mehreren Kolleginnen und Kollegen nutzbar.

Stolperstellen bei der Vertretungsplanung

Ein häufiger Fehler ist es, eine Vertretungsstunde mit Material aus der laufenden Reihe der Fachlehrkraft zu bestücken, etwa mit einem Arbeitsblatt, das auf die vorherige Stunde aufbaut. Ohne den Kontext der vergangenen Wochen bleibt die Aufgabe für die Klasse und für die Vertretungslehrkraft unklar. Sinnvoller ist ein Material, das bewusst außerhalb der laufenden Reihe liegt und keine Anschlussfähigkeit voraussetzt.

Ein zweiter Stolperstein betrifft die Differenzierung: Eine Klasse, die die Vertretungslehrkraft nicht kennt, lässt sich in der Kürze der Zeit nicht individuell einschätzen. Aufgaben mit gestuften Anforderungen oder mit einer klaren Grundaufgabe plus optionaler Vertiefung fangen diese Unsicherheit ab, ohne dass eine gesonderte Absprache mit der Fachlehrkraft nötig wäre.

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Häufige Fragen