Bewerbungsmappen in der Berufsschule bewerten und rückmelden

Bewerbungsmappen bewerten Sie mit einem Raster aus vier Bereichen: Vollständigkeit, formale Gestaltung, sprachliche Angemessenheit und Passung zur ausgeschriebenen Stelle. Jeder Bereich bringt bis zu fünf Punkte, zusammen also zwanzig. Die Rückmeldung dauert dann etwa fünf Minuten pro Arbeit, weil Sie nur die Punkte je Bereich und zwei konkrete Änderungswünsche notieren. Das Raster geben Sie vor dem Schreiben aus, damit die Klasse weiß, woran die Mappe gemessen wird.

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Bewerbungstraining – Anschreiben, Lebenslauf, Vorstellungsgespräc... €24,99Ansehen Geschäftsbrief und berufliche E-Mail-Kommunikation | Unterrichtsm... €24,99Ansehen Präsentieren und Referieren in der Ausbildung | Unterrichtsmateri... €24,99Ansehen

Das Raster und seine vier Bereiche

Vollständigkeit meint Anschreiben, Lebenslauf und Anlagenverzeichnis mit übereinstimmenden Daten. Formale Gestaltung umfasst Seitenränder, Schriftgrad, Datum, Betreffzeile und eine durchgehende Gestaltung über alle Blätter. Sprachliche Angemessenheit prüft Anrede, Satzbau und den Verzicht auf Floskeln. Passung meint, ob mindestens zwei Sätze erkennbar auf die konkrete Anzeige eingehen und nicht in jeder Mappe stehen könnten.

Punktabzüge begründen Sie an einer Stelle im Text, nicht allgemein. Statt der Bemerkung, das Anschreiben sei zu unpersönlich, markieren Sie den Satz, der in jede Bewerbung passen würde, und schreiben daneben, welche Angabe aus der Anzeige dort fehlt. Aufgaben, Musterlösungen und ein Aufbau für die dazugehörige Übungsphase stehen in der Reihe Bewerbungstraining – Anschreiben, Lebenslauf, Vorstellungsgespräch.

Rückmeldung in fünf Minuten

Arbeiten Sie mit vier festen Korrekturzeichen am Rand: ein Kreis für fehlende Angaben, ein Pfeil für eine Umstellung, ein Unterstrich für sprachliche Korrektur und ein Fragezeichen für inhaltlich Unklares. Alles Weitere gehört in zwei Sätze am Ende. Der erste Satz nennt, was tragfähig ist, der zweite die eine Änderung mit der größten Wirkung. Längere Kommentare werden erfahrungsgemäß nicht umgesetzt.

Wirksam ist eine zweite Fassung. Geben Sie die Mappen mit Punkten und Zeichen zurück und lassen Sie in derselben Stunde vierzig Minuten überarbeiten, dann steigt die Punktzahl in der Regel um drei bis fünf Punkte. Bewertet wird anschließend die zweite Fassung. Die formalen Grundlagen dafür, etwa Betreffzeile, Anrede und Schlussformel, klärt vorab die Reihe Geschäftsbrief und berufliche E-Mail-Kommunikation.

Typische Fehler und der Umgang mit fremder Hilfe

Drei Fehler prägen fast jeden Stapel. Im Lebenslauf klaffen Lücken zwischen Schulabschluss und Bewerbungsdatum, ohne dass sie benannt werden. Das Anschreiben wiederholt den Lebenslauf, statt eine Begründung für die Stelle zu geben. Und die Anlagen sind im Anschreiben angekündigt, fehlen aber im Verzeichnis. Nehmen Sie diese drei Punkte als feste Prüfschritte vor der Abgabe, dann sinkt der Korrekturaufwand spürbar.

Häufig sind Mappen zu Hause mit fremder Hilfe entstanden, gelegentlich mit Textgeneratoren. Dagegen hilft weniger ein Verbot als eine kurze Schreibphase im Unterricht: Zwanzig Minuten handschriftlich formulierte Begründung für die gewählte Stelle zeigen den tatsächlichen Stand und lassen sich mit der abgegebenen Mappe vergleichen. Bewerten Sie in Zweifelsfällen die im Unterricht entstandene Fassung und besprechen Sie den Unterschied im Einzelgespräch.

Einordnung in die Reihe

Die Mappe steht selten allein. In vielen Klassen folgt das Vorstellungsgespräch als Rollenspiel, in dem dieselben vier Bereiche mündlich geprüft werden, und danach eine kurze Selbstpräsentation. Wie sich der Präsentationsteil planen lässt, beschreibt der Beitrag zu Präsentationen in der Berufsschule; die passenden Aufgaben dazu liefert die Reihe Präsentieren und Referieren in der Ausbildung.

Ob die Mappe als schriftliche Leistung zählt oder als sonstige Mitarbeit eingeht, regeln die Vorgaben Ihres Bundeslands und die Absprachen der Fachkonferenz. Alle drei Reihen zusammen gibt es als Sparpaket Bewerbung und berufliche Kommunikation für 49,99 Euro Einzellizenz statt 74,97 Euro beim Einzelkauf. Weitere Themen für die Fachstunden finden Sie in der Übersicht Berufsschule WiSo und Recht, etwa die Aufgabensammlungen zum Zahlungsverkehr.

Häufige Fragen

Wie viele Punkte sollte eine ausreichende Mappe erreichen?

Mit einem Raster über zwanzig Punkte liegt die Grenze zur ausreichenden Leistung meist bei zehn Punkten, wenn keiner der vier Bereiche ganz ohne Punkte bleibt. Diese Zusatzbedingung verhindert, dass eine formal schöne Mappe ohne inhaltliche Passung durchkommt. Legen Sie die Grenze vor der Abgabe offen.

Sollen die Bewerbungen auf eine echte Anzeige zielen?

Ja, echte Anzeigen erhöhen die Genauigkeit der Passung deutlich. Geben Sie drei bis vier Anzeigen zur Auswahl vor, damit die Klasse vergleichbare Anforderungen bearbeitet und Sie beim Korrigieren wissen, welche Angaben im Anschreiben auftauchen müssen. Selbst gesuchte Anzeigen bringen sonst sehr unterschiedliche Schwierigkeitsgrade mit.

Wie gehe ich mit Bewerbungen um, die schon abgeschickt wurden?

Bewerten Sie diese Mappen wie alle anderen, aber besprechen Sie die Änderungswünsche als Vorbereitung auf die nächste Bewerbung. Viele Auszubildende schreiben im ersten Jahr mehrfach, etwa für ein Praktikum oder eine Anschlussstelle. Die Rückmeldung verliert dadurch ihren Zweck nicht, sondern wirkt auf den folgenden Versuch.