Wenn die Stimme weg ist: Wie bereiten Sie Stunden vor, die auch eine Vertretung halten kann?
Eine Stunde ist vertretungsfähig, wenn eine fachfremde Person sie ohne Rückfrage halten kann: Sie hat ein klares Ziel, einen Ablauf in drei Schritten, ein Aufgabenblatt mit Lösungen und eine Zeitangabe pro Phase. Wer vor der Erkältungszeit drei bis vier solcher Stunden pro Lerngruppe anlegt, spart sich im Krankheitsfall die Vorbereitung vom Sofa aus und vermeidet, dass die Klasse eine Stunde verliert.
Die im Text erwähnten Unterrichtsmaterialien auf einen Blick. Digitaler Download, sofort einsetzbar.
Warum die Vorbereitung vor dem Krankwerden stattfinden muss
Im Herbst häufen sich Ausfälle, und genau dann fehlt die Kraft, eine Vertretungsstunde zu bauen. Wer krank ist, schreibt dem Sekretariat meist eine kurze Nachricht und hofft, dass irgendetwas passiert. Das Ergebnis sind Stunden, in denen die Klasse still arbeitet oder nichts tut. Besser ist ein Vorrat: Eine Mappe pro Klasse, die im Sekretariat oder digital hinterlegt ist, damit die Vertretung sofort loslegen kann. Der Aufwand liegt einmal im Oktober, der Nutzen über den ganzen Winter.
Sprechen Sie Ihre Schulleitung oder Ihr Sekretariat an, wo solche Mappen liegen dürfen. Viele Schulen haben bereits ein Verfahren, das sich nutzen lässt.
Ein weiterer Vorteil: Die Stunden entlasten auch geplante Ausfälle, etwa bei Fortbildungen, Klassenfahrten oder Krankheit im Kollegium. Wer einmal vorbereitet hat, hat Material für mehrere Situationen und muss nicht jedes Mal neu entscheiden, was die Klasse in der Zwischenzeit tut.
Die Checkliste für eine vertretungsfähige Stunde
- Ziel in einem Satz: Was können die Lernenden am Ende?
- Ablauf in drei Phasen mit Zeitangaben (zum Beispiel 10, 25, 10 Minuten)
- Aufgabenblatt ohne Vorwissen der Vertretung lösbar
- Lösungen oder Erwartungshorizont in einem Satz pro Aufgabe
- Ein Plan B für schnelle Gruppen und eine Zusatzaufgabe
- Hinweis, was eingesammelt und was nur durchgesehen wird
Diese Liste passt auf eine Karteikarte und wird bei jeder neuen Stunde wiederverwendet.
Welche Stunden sich gut eignen
Nicht jede Stunde lässt sich vertreten. Ungeeignet sind neue Themen, die Erklärung brauchen, und Experimente mit Sicherheitshinweisen. Gut eignen sich Übungsstunden, Textarbeit mit Fragen, Wiederholungen mit Kärtchen oder Gruppenaufgaben, die sich selbst organisieren. In Deutsch ist es eine Sachtextlektüre mit Leitfragen, in Englisch eine Schreibaufgabe mit Wortfeld, in Geschichte eine Quelle mit Fragen. In allen Fächern gilt: Die Aufgabe muss in sich verständlich sein und ein Produkt erzeugen, das Sie später sehen können.
Planen Sie die Stunden so, dass sie später im Unterricht verwendet werden können. Dann sind sie keine Schublade, sondern ein Teil der Reihe.
Ein Praxistipp: Legen Sie die Mappe so an, dass die Aufgaben auf einer Doppelseite stehen. Eine Vertretung, die zehn Seiten blättern muss, verliert Zeit und Überblick. Ein Deckblatt mit Klasse, Raum, Ziel und Ablauf macht den Einstieg in einer Minute möglich.
Rückmeldung nach dem Einsatz
Eine vertretungsfähige Stunde ist erst dann fertig, wenn sie ausgewertet wurde. Bitten Sie die Vertretung um zwei Sätze: Was hat funktioniert, wo gab es Fragen? Mit diesen Hinweisen verbessern Sie die Mappe und merken, welche Formulierungen missverständlich waren. Auch die Lernenden können kurz rückmelden, ob die Aufgabe verständlich war. Nach zwei bis drei Einsätzen sitzt das Format, und die Stunden laufen von selbst.
Vergessen Sie nicht, die Ergebnisse später zu würdigen. Wer merkt, dass seine Arbeit gesehen wird, arbeitet auch in Ihrer Abwesenheit sorgfältig.
Ablauf in drei Schritten bis zu den Weihnachtsferien
- Woche 1: Je Lerngruppe eine vertretungsfähige Stunde anlegen und ablegen
- Woche 3: Zweite Stunde, möglichst aus einer anderen Reihe
- Woche 5: Dritte Stunde, am besten mit einer Wiederholung
Drei Stunden reichen, um eine typische Erkältungswelle abzudecken. Danach genügt es, nach jedem Einsatz eine neue nachzulegen.
Material und Beiträge zum Weiterlesen
Wer die Vorbereitung dauerhaft entlasten möchte, findet im Teach-Life-Balance-Kurs Vorlagen und einen Lehrerplaner.
Für Deutsch sind in FachKomplett Deutsch viele Reihen bereits so gegliedert, dass sich einzelne Stunden herauslösen lassen.
Ein breiteres Angebot für Biologie bietet FachKomplett Biologie.
Zum Ausgleich im Schulalltag gibt der Beitrag Work-Life-Balance für Lehrkräfte Anregungen, zur Vorbereitung der Dezemberzeit der Beitrag Advents- und Dezemberstunden im Herbst vorbereiten. Die Planung für das Restjahr steht auf der Seite Berlin nach den Herbstferien 2026.
Das Material ist passend zum Lehrstoff aufgebaut – und falls etwas doch nicht zu euren Vorgaben passt, greift die stifo-Garantie: Wir passen es individuell für euch an.
Häufige Fragen
Wo lege ich die Vertretungsmappe ab?
Wo die Schule es vorsieht: im Sekretariat, in einem gemeinsamen Ordner oder digital. Wichtig ist, dass die Vertretung sie ohne Rückfrage findet.
Wie viel Zeit kostet das?
Etwa eine halbe Stunde pro Stunde, wenn Sie vorhandenes Material anpassen. Drei Stunden pro Lerngruppe sind in einem Nachmittag machbar.
Dürfen Vertretungen die Aufgaben benoten?
Nein, es sei denn, Sie legen ausdrücklich Kriterien fest. Üblich ist, dass die Ergebnisse eingesammelt und von Ihnen später gesichtet werden.
Ein ganzes Fach statt einzelner Reihen
Die FachKomplett-Reihen bündeln das Material eines kompletten Fachs für Sek I und Sek II. Einmal kaufen, das Fach ist vorbereitet.
Luca beschäftigt sich seit Jahren intensiv mit der Frage, was guten Unterricht ausmacht - und wie Lehrkräfte dabei wirklich entlastet werden können. Als Gründer von stifo.de entwickelt er strukturierte Unterrichtsmaterialien, die Lehrerinnen und Lehrer im Alltag spürbar unterstützen: durchdacht aufgebaut, direkt einsetzbar und didaktisch solide.
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FAQ zu den Unterrichtsmaterialien
Das Sortiment reicht von der Kita über die Grundschule und die Sekundarstufe I (Klasse 5–10) bis zur Sekundarstufe II und zur Berufsschule. Jedes Material ist nach Fach, Stufe und - wo sinnvoll - nach Bundesland beschriftet.
Viele Reihen lassen sich mit kleinen Anpassungen auch in benachbarten Schulformen einsetzen, weil die Aufgaben in mehreren Anforderungsniveaus vorliegen.
Eine vollständige Reihe enthält in der Regel:
- mehrere Arbeitsblätter mit ausgearbeiteten Lösungen
- eine Präsentation für den Unterrichtseinstieg
- einen Verlaufsplan für die Stundenstruktur
- Aufgaben auf mehreren Anforderungsniveaus zur Differenzierung
- je nach Reihe Klausur- oder Testvorlagen
Die Dateien liegen in editierbaren Formaten vor, damit du Inhalte an deine Lerngruppe anpassen kannst.
Direkt nach dem Kauf erhältst du eine Bestätigungs-E-Mail mit dem Download-Link. Zusätzlich liegen die Dateien dauerhaft in deinem Kundenkonto unter „Bestellungen" - ohne Ablaufdatum und ohne Downloadlimit.
Es gibt keinen Versand und keine Wartezeit: Der Download steht unmittelbar nach dem Abschluss der Bestellung bereit.
Die Einzellizenz gilt für eine Lehrkraft. Du darfst das Material ausdrucken und im eigenen Unterricht beliebig oft einsetzen. Die digitalen Dateien an andere Lehrkräfte weiterzugeben oder sie zu veröffentlichen, ist davon nicht gedeckt.
Für Fachschaften gibt es bei vielen Produkten eine Schullizenz, die mehrere Lehrkräfte einer Schule abdeckt. Sie steht direkt auf der Produktseite zur Auswahl.
Eine Unterrichtsreihe deckt ein einzelnes Thema ab, etwa „Genetik" oder „Kurzgeschichten analysieren". Sie passt, wenn du gezielt eine Sequenz vorbereitest.
Ein FachKomplett-Paket bündelt die zentralen Themen eines ganzen Fachs zu einem Gesamtpreis, der deutlich unter der Summe der Einzelreihen liegt. Das lohnt sich, sobald du ein Fach dauerhaft unterrichtest. Eine Übersicht aller Reihen steht auf der FachKomplett-Seite.
Die Materialien orientieren sich an den veröffentlichten Vorgaben der Länder - je nach Bundesland am Kernlehrplan, Kerncurriculum, Bildungsplan, Rahmenlehrplan oder an den Fachanforderungen. Für viele Fächer gibt es eigene Pakete je Bundesland.
Eine Prüfung, Zulassung oder Empfehlung durch ein Ministerium besteht nicht. Da die Vorgaben zwischen den Ländern abweichen, lohnt sich vor dem Einsatz ein kurzer Abgleich mit dem schulinternen Lehrplan.
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